Assistente personale di direzione

MAW S.p.A.; Bologna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore cosmetico professionale ricerca un Assistente Personale di Direzione part-time a Bologna. Il candidato ideale ha esperienza precedente nel ruolo e una buona conoscenza dell'inglese, oltre a competenze nel pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda della Direzione e il coordinamento con partner internazionali.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno.
• Precisione e riservatezza sono fondamentali.
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.

Mansioni

• Gestire l'agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Pianificare e gestire trasferte internazionali.
• Coordinare con partner internazionali e fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità di gestione delle priorità

Descrizione del lavoro

Overview

MAW - Divisione Search and Selection ricerca per azienda italiana operante nel settore cosmetico professionale, un / a : ASSISTENTE PERSONALE DI DIREZIONE - PART TIME. La risorsa, inserita a supporto della Direzione Generale all'interno di un contesto dinamico e internazionale, si occuperà di:

Responsibilities

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti e meeting;
• Pianificazione e gestione di trasferte internazionali;
• Coordinamento con partner internazionali, distributori e fornitori esteri;
• Redazione, traduzione e gestione di comunicazioni, report e documentazione aziendale in italiano e inglese;
• Gestione della corrispondenza, delle email e delle telefonate riservate;
• Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa interna.

Qualifications

• Il / la candidato / a ideale possiede un'esperienza pregressa nel ruolo (almeno 1 anno)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Completano il profilo precisione, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro autonomo e in team

Contract details

• Luogo di lavoro: Bologna (BO)
• Orario: Part-time 20 / 24 ore settimanali, distribuite nella fascia mattutina
• Inserimento: Tempo determinato diretto in azienda, finalizzato alla stabilizzazione
• Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alle normative vigenti - informativa completa sul sito MAW
• È garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quant'altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità