ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Bolzano; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein führendes und international tätiges Handelsunternehmen sucht eine/n Assistenz für die regionale Filialorganisation in Südtirol. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben, darunter die Unterstützung des Verantwortlichen, die Organisation von Terminen sowie die Pflege von Dokumenten. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitsumfeld.

Servizi

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Hybrides Arbeiten

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Mansioni

• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und pflegen von Dokumenten.
• Zentrale Kontaktperson zwischen Filialleitungen und internen Fachbereichen.

Conoscenze

MS Office

Digitale Affinität

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Descrizione del lavoro

Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden 2022-2023 mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine/n KandidatenIn, welche/r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.

(Region Trentino-Südtirol)

Die Aufgaben

Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.

Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z.B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o.Ä.)
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
• Routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
• Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
• Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verlässlich, loyal und diskret
• Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Das Unternehmen bietet

• sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
• vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
• sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• der Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.