ASSISTANT / OFFICE MANAGER

adecco; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un Assistant / Office Manager da inserire in un'azienda nel settore della comunicazione a Milano. La figura supporterà il Managing Director occupandosi di diverse attività operative e organizzative, come l'analisi dei dati, la gestione dei contatti e la coordinazione del team. È richiesta una disponibilità a tempo pieno. L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

Mansioni

• Affiancare il Managing Director nelle attività operative.
• Analizzare i dati per ottimizzare i processi.
• Verificare i timesheet quotidianamente.
• Gestire i contatti telefonici.
• Coordinare il team nell'applicazione delle policy.
• Gestire accoglienza e cambi vetrine.
• Organizzare eventi.
• Occuparsi della hospitality.
• Supportare le attività amministrative.
• Aggiornare i database aziendali.

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore della comunicazione, una figura di Assistant / Office Manager a diretto riporto del Managing Director. La risorsa lavorerà in modo trasversale su diverse attività direzionali, supportando il Managing Director e collaborando con le realtà dell'azienda.

Principali responsabilità

• Affiancamento del Managing Director in tutte le attività operative e organizzative
• Analisi dei dati a supporto dell'efficientamento dei processi
• Verifica giornaliera dei timesheet
• Contatti telefonici
• Coordinamento del team in merito all'applicazione delle policy aziendali
• Gestione delle attività di accoglienza, sviluppo e cambio vetrine
• Gestione eventi
• Gestione hospitality (caffè, controllo forniture bagni, ecc.)
• Supporto alle attività amministrative
• Gestione e aggiornamento di tutti i database aziendali, ad eccezione di quelli media

Inquadramento

L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Disponibilità oraria : Full Time