Addetto Amministrazione HR Payroll

Istituto Poligrafico Zecca della Stato; Roma; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia governativa italiana è alla ricerca di un Addetto Amministrazione HR - Payroll da inserire nel team delle Risorse Umane. Il candidato ideale avrà almeno sei anni di esperienza nell'amministrazione del personale e una laurea in discipline economico/giuridiche. Sarà responsabile della corretta gestione del processo di payroll e dovrà garantire la conformità alle normative descrivendo in dettaglio il costo del personale. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato e promuove un ambiente di lavoro inclusivo per tutti i candidati.

Competenze

• Almeno sei anni in amministrazione del personale.
• Minimo tre anni nel ruolo richiesto.
• Conoscenza di normativa lavoro, previdenziale e fiscale.

Mansioni

• Gestire il processo di payroll e contributi.
• Predisporre e controllare le denunce mensili e annuali.
• Monitorare l'applicazione delle normative INPS e fiscali.

Conoscenze

Conoscenza di elementi retributivi della busta paga e della sua elaborazione

Spiccate capacità di problem solving

Ottima capacità di pianificazione e organizzazione

Ottima comunicazione

Formazione

Laurea in discipline economico/giuridiche o affini

Strumenti

MS Office (Excel e Word)

Descrizione del lavoro

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato sviluppa soluzioni per l’identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

n. 1 Addetto Amministrazione HR - Payroll

All’interno della Direzione Risorse Umane, Sviluppo e Formazione ti occuperai di contribuire alla corretta gestione del processo di payroll, dei contributi e degli adempimenti correlati, in accordo con la normativa vigente e con le procedure interne.

Responsabilità

• Processo di elaborazione: paghe e contributi per personale dipendente;
• Stipendi mensili e adempimenti contributivi;
• Predisposizione e controllo delle denunce mensili ed annuali (Uniemens, cu, 770, autoliquidazione);
• Controllo fondo TFR (azienda, tesoreria e fondi previdenza complementare);
• Monitoraggio e corretta applicazione dei CCNL di riferimento, delle normative INPS, Inail e fiscali;
• Produzione di report mensili e annuali, richiesti per il controllo dell’andamento del costo del personale.

Requisiti

• Laurea in discipline economico/giuridiche o altre discipline con esperienza di almeno sei anni in amministrazione del personale presso realtà aziendali di medie e/o grandi dimensioni e/o società di consulenza/studi;
• Almeno tre anni di esperienza maturata nel ruolo presso realtà aziendali di medie e/o grandi dimensioni e/o società di consulenza/studi;
• Conoscenza di elementi retributivi della busta paga e della sua elaborazione;
• Conoscenza di normativa in materia di lavoro, previdenziale e fiscale;
• Logiche di contabilità relative al costo del personale;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto MS Office (in particolare Excel e Word).

Requisiti preferenziali

• Processi di contabilità generale e di paghe e contributi;
• Costo del personale;
• Spiccate capacità di problem solving;
• Ottima capacità di pianificazione e organizzazione;
• Forte orientamento al risultato e agli obiettivi di team;
• Forte orientamento alla collaborazione;
• Ottima comunicazione.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

Tempo indeterminato full time.

Inquadramento previsto fino al gruppo “B” ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche, Editoriali, Digitali ed Affini.

Procedura di selezione

• Pre‑selezione: IPZS curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
• Selezione: IPZS condurrà colloqui tecnico/motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Prossime fasi tecniche e/o logico‑attitudinali saranno previste solo per i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

Potrai candidarti dal15/01/2026 alle ore 23:59 del 29/01/2026 cliccando su “candidati ora”.

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

IPZS non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

La mancata allegazione del CV sarà causa di esclusione dalla selezione. Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione a fini della valutazione.

La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di: mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti; nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti.

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.

Ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. n. 445/2000, i candidati sono tenuti a dichiarare, sotto la loro responsabilità, la veridicità delle informazioni riportate nel curriculum vitae.