Addetto/a segreteria | Supporto operativo

Black Ambra; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore siderurgico cerca un/una Addetto/a alla Segreteria per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio amministrativo-produttivo. La persona gestirà il centralino, gli appuntamenti, e la documentazione degli ordini. È richiesta un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza degli strumenti informatici. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione e orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Formazione specifica retribuita sul settore siderurgico

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Excel.
• Ottime capacità organizzative e capacità di gestire le priorità.

Mansioni

• Gestire il centralino e filtrare le chiamate.
• Pianificare appuntamenti con clienti e fornitori.
• Gestire la documentazione degli ordini e delle bolle.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Ottime capacità organizzative

Precisione e affidabilità

Predisposizione al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Strumenti

Software gestionali

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore siderurgico, leader nella lavorazione e distribuzione di prodotti in acciaio e metalli, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo.

La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali. Sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto industriale.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche;
• Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori;
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;
• Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;
• Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione;
• Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, fiere);
• Operazioni di cassa e gestione di prima nota.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione;
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00 / 13:30-16:30;
• Affiancamento iniziale e formazione specifica retribuita sul settore siderurgico.