ADDETTO/A SEGRETARIA E SUPPORTO AMMINISTRATIVO (MO)

Amministrazione e Segreteria; Modena; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi amministrativi a Modena cerca un/a Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo. La figura si occuperà di gestire l'accoglienza, il centralino, le trasferte del personale e l'archiviazione dei documenti. Si richiedono un diploma di ragioneria e buone competenze nel pacchetto Office, in particolare Excel. Questo è un contratto full-time con opportunità di crescita in un ambiente dinamico.

Competenze

• Risorsa con Diploma di Ragioneria.
• Minima esperienza nell'accoglienza e gestione del front desk.
• Buone competenze relazionali e di team.

Mansioni

• Gestire attività di accoglienza e front desk.
• Smistare corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestire il centralino e filtrare le chiamate.
• Organizzare le trasferte del personale.
• Archiviare documenti digitali e cartacei.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)

Predisposizione al contatto con il pubblico

Buone capacità relazionali

Attitudine al lavoro in team

Buona capacità di problem solving

Dinamicità, serietà e precisione

Formazione

Diploma di Ragioneria

Descrizione del lavoro

ADDETTO/A SEGRETARIA E SUPPORTO AMMINISTRATIVO (MO)

Descrizione e caratteristiche della posizione:

La risorsa selezionata dovrà occuparsi di:

• Attività di accoglienza, front desk e gestione degli accessi
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Gestione centralino e filtro delle chiamate
• Organizzazione delle trasferte del personale
• Archiviazione documentale digitale e cartacea

Requisiti richiesti:

La figura che stiamo ricercando dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Diploma di Ragioneria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
• Buona capacità di problem solving
• Dinamicità, serietà e precisione

Sede di lavoro: Modena (MO)

Orario di lavoro: full–time

Tipologia contrattuale: da definire

Pacchetto retributivo a budget - Forma contrattuale e inquadramento economico verranno esaminati e soppesati a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei/delle candidati/e che concorreranno alla posizione.

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ... e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito...

Caratteristiche aggiuntive:

• Settore: Edilizia/Ingegneria civile
• Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
• Percentuale di occupazione: Full-time
• Gestisce altre persone: No
• Tipo di occupazione: Stage
• Patente: B
• Mezzo di trasporto: Auto