Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria

Blue consulting; Monza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore metalmeccanico cerca un Assistente di Segreteria per svolgere mansioni di reception, gestione agenda, e attività amministrative. Il candidato ideale possiede capacità organizzative, diploma di maturità e attitudine al problem solving e al lavoro di squadra. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con migliori prospettive. Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Presente mensa convenzionata.

Servizi

Mensa convenzionata

Competenze

• Ottime capacità organizzative nella gestione di attività di segreteria.
• Skills di problem solving per affrontare situazioni complesse.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione dei carichi di lavoro.

Mansioni

• Gestire le operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
• Controllare e gestire l'agenda delle sale riunioni.
• Supportare le procedure amministrative e la registrazione delle fatture.
• Trascrivere file di testo sotto dettatura.
• Scansionare e confezionare fascicoli.

Conoscenze

Capacità organizzativa e gestionale

Buona abilità di problem solving

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Assistente di Segreteria – Firenze [IFS]

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.

Attività

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica
• Inserimento di file e dati a sistema

Requisiti richiesti

• Capacità organizzativa e gestionale
• Buona abilità di problem solving
• Diploma di maturità
• Capacità di lavorare in team
• Gestione dei carichi di lavoro

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Mensa convenzionata