Addetto/a alla Segreteria – Servizi Operativi alle Imprese

impegno; Rovigo; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi organizzativi in provincia di Rovigo cerca una risorsa per l'area segreteria. Le principali attività includono la gestione documentale, l'organizzazione delle comunicazioni e il coordinamento dei flussi informativi. È richiesta la conoscenza operativa degli strumenti informatici, buone capacità comunicative e precisione. L'offerta prevede un contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Affiancamento iniziale

Competenze

• Utilizzo operativo di Office e posta elettronica.
• Buone capacità comunicative in ambito professionale.
• Precisione e riservatezza nelle attività.
• Capacità di adattamento e gestione ordinata delle attività.
• Familiarità con software gestionali è gradita.

Mansioni

• Archiviazione digitale della documentazione.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
• Gestione del centralino telefonico.
• Supporto ai flussi documentali e attività di segreteria.
• Collaborazione con diversi uffici.

Conoscenze

Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione, riservatezza e affidabilità

Capacità di adattamento

Descrizione del lavoro

Struttura operativa specializzata nella fornitura di servizi organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di gestione documentale e supporto alle attività amministrative quotidiane.

La figura collabora con il team interno occupandosi della corrispondenza, dell’organizzazione dei documenti e del coordinamento delle comunicazioni operative.

Attività previste

• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e organizzativa;
• Smistamento della posta in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e referenti esterni;
• Gestione del centralino telefonico e organizzazione degli appuntamenti;
• Supporto al coordinamento dei flussi documentali e alle attività di segreteria;
• Collaborazione con i diversi uffici per la corretta gestione delle informazioni.

Requisiti richiesti

• Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, fogli di calcolo);
• Buone capacità comunicative e relazionali in ambito professionale;
• Precisione, riservatezza e affidabilità;
• Capacità di adattamento e gestione ordinata delle attività assegnate;
• Gradita familiarità con strumenti gestionali o software amministrativi.

Offerta

• Inserimento con contratto di apprendistato;
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì;
• Affiancamento iniziale e dotazione degli strumenti necessari;
• Buoni pasto.

Sede di lavoro: Rovigo