ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

E-work Filiale di Napoli; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un/a Addetto/a alla Segreteria per gestire le attività della Divisione Casa. Il candidato ideale deve possedere ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e una formazione di diploma o laurea. Si offre un contratto full time a tempo determinato iniziale di 4 mesi con possibilità di proroghe, retribuzione con buoni pasto. L'orario di lavoro è dal lunedì al giovedì dalle 09:00 alle 17:15 e il venerdì dalle 09:00 alle 17:00.

Servizi

Buoni pasto da 9€

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in analoga mansione, preferibilmente nel settore dell'Edilizia Residenziale Pubblica.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria della Divisione Casa.
• Protocollare la posta e archiviare la corrispondenza.
• Rispondere alle telefonate e gestire il calendario degli appuntamenti.
• Gestire i servizi generali della Divisione.

Conoscenze

Competenze informatiche

Competenze linguistiche

Orientamento al risultato

Pianificazione e organizzazione

Capacità relazionali

Attitudine all'apprendimento

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Applicativi di Facility Management

Descrizione del lavoro

e-work SpA, filiale di Roma Gare, seleziona per prestigiosa società cliente una risorsa da inserire come Addetto/a Alla Segreteria.

L'Addetto/a alla Segreteria nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dovrà:

• Gestire le attività di segreteria della Divisione Casa monitorando e segnalando al Direttore adempimenti e scadenze
• Protocollare e predisporre materialmente la posta per l'invio nonché archiviare la corrispondenza in entrata che non è stata assegnata ad altri collaboratori
• Rispondere alle telefonate che giungono presso l'ufficio della Divisione e gestire il relativo calendario degli appuntamenti
• Gestire con le funzioni aziendali preposte, i servizi generali della Divisione

Profilo ideale del candidato

Formazione: Diploma o Laurea

Esperienza professionale: esperienza pregressa di almeno 1 anno in analoga mansione, preferibilmente attinente al settore dell'Edilizia Residenziale Pubblica

Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:

• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, costituisce elemento premiante la conoscenza di applicativi di Facility Management
• Competenze linguistiche: è preferibile una buona conoscenza dell'lingua inglese
• Competenze trasversali: Orientamento al risultato, pianificazione ed organizzazione, ottima capacità di relazionarsi con interlocutori differenti, attitudine all'apprendimento

Inquadramento: CCNL Federcasa, LIVELLO B3. Buoni pasto da 9€ per almeno 4 ore di presenza

Orario di lavoro: 09 – 17.15 (Lun – Giov.) 09 – 17 (venerdì). Contratto Full time di 36 ore settimanali in somministrazione a tempo determinato dell'iniziale durata di 4 mesi con inserimento immediato e possibilità di proroghe.

Luogo di lavoro: Via Pini.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it