Addetto/a alla Segretaria Generale

International Schools Partnership Limited; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'istituzione educativa internazionale cerca un Addetto alla Segreteria Generale per supportare vari reparti. La figura ideale possiede un diploma di scuola superiore, minima esperienza, e capacità nell'uso degli strumenti informatici. Richiesta conoscenza della lingua inglese a livello B2. Il contratto è part-time (29 ore settimanali) con possibilità di evoluzione, inquadramento al III livello CCNL ANINSEI.

Competenze

• Minima esperienza lavorativa in ambito impiegatizio.
• Capacità di utilizzo del Pacchetto Microsoft e Posta Elettronica.
• Autonomia nella gestione delle varie procedure.

Mansioni

• Supportare la Segreteria Didattica nell'accoglienza e gestione documentale.
• Gestire norme relative alla salute e sicurezza.
• Supportare l’organizzazione di attività scolastiche e fiere.

Conoscenze

Utilizzo dei principali strumenti informatici

Autonomia nella gestione delle procedure

Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2)

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Descrizione del lavoro

Addetto* alla Segreteria Generale

L’addetto alla segreteria è responsabile di tutti i processi legati alla gestione della documentazione e svolge attività di supporto ai colleghi della Segreteria Didattica, dell’Amministrazione e dell’Ufficio Admissions.

Responsabilità Principali

• Supporto alla Segreteria Didattica mediante attività di accoglienza dell’utenza, di registrazione e archiviazione documentale e di supporto a studenti e famiglie;
• Supporto all’Amministrazione mediante attività legate all’intera gestione delle norme in materia di salute e sicurezza.
• Supporto all’Ufficio Admissions nell’organizzazione di attività scolastiche (Open Day) ed extra-scolastiche (partecipazione ed allestimento Fiere).

Competenze, Qualifiche Ed Esperienza

• Anche minima esperienza lavorativa in ambito impiegatizio;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Microsoft, Posta Elettronica);
• Autonomia nella gestione delle varie procedure;
• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado;
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2).

Condizioni Contrattuali

• Inserimento con un contratto a Tempo Determinato, con possibilità di proseguo;
• Ricerca di una figura Part Time di 29 ore settimanali (valutabile collocazione Full Time);
• Inquadramento al III livello del CCNL degli ANINSEI.

Principi ISP

• Iniziare con i nostri bambini e studenti. I nostri bambini e studenti sono al centro di ciò che facciamo. Semplicemente, il loro successo è il nostro successo. Il benessere e la sicurezza sono entrambi essenziali per gli studenti e l’apprendimento. Pertanto, siamo coerenti nell’identificare potenziali problemi di salvaguardia e nell’agire e dare seguito a tutte le preoccupazioni in modo appropriato;
• Trattiamo tutti con cura e rispetto. Ci prendiamo cura gli uni degli altri, accogliamo le somiglianze e le differenze e promuoviamo il benessere di noi stessi e degli altri;
• Operare in modo efficace. Ci concentriamo senza sosta sulle cose più importanti e che fanno la differenza. Applichiamo le politiche e le procedure scolastiche e incarniamo le idee condivise della nostra comunità;
• Imparare continuamente. Migliorare ci spinge a farlo. Ci impegniamo positivamente nello sviluppo personale e professionale e nel miglioramento della scuola.

Impegno di ISP nei confronti dei principi di salvaguardia

ISP si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini e dei giovani e si aspetta che tutto il personale e i volontari condividano questo impegno. Tutti i titolari di posti di lavoro sono soggetti a procedure di selezione appropriate e a controlli soddisfacenti dei precedenti penali o equivalenti che coprano i precedenti 10 anni di lavoro.

Impegno di ISP verso la diversità, l’equità, l’inclusione e l’appartenenza

ISP si impegna a rafforzare la propria cultura inclusiva attraverso l’identificazione, l’assunzione, lo sviluppo e la fidelizzazione di collaboratori di alto livello, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale ed espressione di genere, età, stato di disabilità, neurodivergenza, contesto socio‑economico o altre caratteristiche demografiche. I candidati che condividono la nostra visione e i nostri principi e sono interessati a contribuire al successo di ISP attraverso questo ruolo sono caldamente invitati a candidarsi.