Addetto / a alla Reception | Receptionist

REV; Jesi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura a Jesi è alla ricerca di un/a Addetto/a Reception per gestire le attività di front office. Il candidato ideale possiede ottime doti comunicative e una naturale attitudine alle relazioni con il pubblico. Sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti e della gestione dell'agenda degli architetti. L'offerta include un contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario full-time e diversi benefit.

Servizi

Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio

Competenze

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti.
• Smistamento e gestione di chiamate e comunicazioni in entrata.
• Supporto nelle attività amministrative di base.
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno.
• Assistenza nell’organizzazione di eventi e incontri.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Attitudine naturale alle relazioni con il pubblico

Buona dimestichezza con il pacchetto Office

Precisione e organizzazione

Gentilezza e cortesia

Descrizione del lavoro

Per conto di studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, si ricerca, per sostituzione permanente, un/a Addetto/a Reception da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
• Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
• Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
• Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
• Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni

Competenze richieste

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00
• Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio