Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale

Alternative Distribution; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi è alla ricerca di un Addetto/a all'Archivio Digitale per il team amministrativo. La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti digitali, collaborazione con il personale per garantire la reperibilità dei materiali e digitalizzazione, se necessario. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, pieno orario dal lunedì al venerdì, con retribuzione commisurata all'esperienza e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Supporto costante per lo sviluppo professionale

Contratto con possibilità di proroga

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità).
• Buone capacità organizzative e gestionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Conoscenza base degli strumenti digitali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi o di archiviazione è preferibile.
• Familiarità con strumenti di gestione documentale.

Mansioni

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale.
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali.
• Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali.
• Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione.
• Digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario.

Conoscenze

Buone capacità organizzative e gestionali

Precisione

Affidabilità

Capacità di lavorare in autonomia

Capacità di lavorare in team

Conoscenza base degli strumenti digitali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi di archiviazione online

Descrizione del lavoro

Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a all'Archivio Digitale. La risorsa avrà il compito di supportare l’organizzazione e la gestione dei documenti digitali, contribuendo all’efficienza dei flussi informativi interni.

Attività

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale;
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali secondo criteri prestabiliti;
• Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali;
• Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione;
• Eventuale digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità);
• Buone capacità organizzative e gestionali;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Conoscenza base degli strumenti digitali (pacchetto Office, sistemi di archiviazione online);
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli impiegatizi o di archiviazione (preferibile);
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e software di archiviazione.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì;
• Inquadramento e retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza;
• Formazione retribuita e supporto costante per lo sviluppo professionale.