Addetto/a al Travel Office

In Job; Alà dei Sardi; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi per il lavoro cerca un professionista per gestire trasferte nazionali e internazionali. Le mansioni includono la gestione delle prenotazioni di voli, treni e hotel, oltre alle pratiche burocratiche per viaggi all'estero. È richiesta una buona padronanza della lingua inglese, un diploma in ambito turistico o amministrativo e capacità organizzative. L’offerta prevede un contratto a tempo indeterminato e un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza nella gestione di trasferte nazionali e internazionali.
• Capacità di gestione delle agende di viaggio.
• Competenze nella preparazione di documentazione per i visti.

Mansioni

• Pianificare e gestire le trasferte nazionali e internazionali.
• Gestire operativamente i viaggi, inclusa la prenotazione di mezzi.
• Coordinare le agende di viaggio con i reparti interessati.

Conoscenze

Ottima padronanza della lingua inglese

Doti relazionali e comunicative

Doti organizzative

Problem solving

Negoziazione

Formazione

Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale

Mansioni:

• Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
• Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
• Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
• Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
• Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
• Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
• Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
• Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza
• Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
• Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
• Padronanza pacchetto Office, Excel
• Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
• Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
• Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
• Sede di lavoro: Ala (TN)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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