Staff Administrasi

PT Canaya Indotama; Cianjur; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang administrasi di Cianjur mencari individu untuk posisi administrasi dan operasional Back Office. Tanggung jawab mencakup pembuatan laporan penjualan, backup data, dan koordinasi dengan bagian operator. Pendidikan minimal SMA / SMK dan keterampilan komunikasi yang baik diperlukan. Kami mencari kandidat yang teliti dan dapat bekerja sama dalam tim. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA / SMK.
• Jujur, teliti, dan rapi dalam administrasi.
• Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Melakukan kegiatan administrasi dan operasional Back Office.
• Membuat laporan penjualan bulanan dan tahunan serta menganalisisnya.
• Melakukan backup data secara rutin.
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan.
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien.

Skills

Keterampilan administrasi

Kemampuan komunikasi

Kerja sama tim

Ketelitian

Education

SMA / SMK (Sederajat)

Job description

• Melakukan Kegiatan Administrasi dan Operasional Back Office
• Membuat laporan penjualan bulanan, tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan dan menganalisisnya menjadi kinerja penjualan.
• Melakukan Backup Data Secara Online / Rutin
• Membuat Surat dan Dokumen Kelengkapan Penjualan
• Melakukan Backup Pekerjaan Staff Front Office, Back Office, Accounting (Keuangan), Finance, TAX (Pajak), Data Entry, dan Internal Audit
• Berdomisili di Cianjur dan Sekitarnya

Kualifikasi / Persyaratan

• Pendidikan Minimal SMA / SMK (Sederajat)
• Jujur, Teliti, terampil dan rapi dalam administrasi
• Memiliki "can do" attitude dan dapat bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan di bawah tekanan

Tugas / Tanggung Jawab

• Melakukan tugas operator produksi secara umum
• Menjaga keselamatan dalam jam kerja / produksi sedang berjalan
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar
• Melakukan tugas utama bagian admin umum dan administrasi umum
• Membuat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien/kilen
• Membuat dan memelihara (sesuai kebutuhan)
• Membantu setiap tugas dan pekerjaan bagian Marketing untuk melakukan kegiatan pembukuan, pendataan administrasi, promosi dan penjualan
• Membantu sistem strategi pemasaran dan penyusunan arsip harian produksi
• Membuat (sesuai kebutuhan)