STAFF ADMIN HRD

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan pengembang properti di Indonesia mencari STAFF ADMIN. HRD untuk melaksanakan rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengembangan program training. Kandidat ideal harus memiliki gelar S1 dan keterampilan dalam Microsoft Office serta mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Perusahaan menawarkan lingkungan yang dinamis dan positif.

Qualifications

• Detail, teliti, rapi dalam pekerjaan.
• Mampu mengadaptasi diri dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Mengerti prosedur manajemen mutu ISO 9001:2015 lebih diutamakan.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi untuk karyawan baru.
• Mengelola kegiatan operasional administrasi karyawan.
• Berdiskusi untuk membuat program training dan pengembangan karyawan.
• Membuat evaluasi hasil training karyawan.
• Merumuskan dan mengelola KPI karyawan dengan atasan.

Skills

Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office

Komunikatif

Detail, Teliti, Rapi

Energik

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris

Education

S1 (Jurusan: Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen Administrasi)

Tools

Google Workspace

Job Portal

HRIS

Job description

PT. Infiniti Triniti Jaya (Infiniti Realty), adalah salah satu Developer Properti Perumahan Subsidi & Komersil yang saat ini sedang berkembang dan membangun Perumahan Subsidi yang bernama Perumahan Mulia Gading Kencana yang berada di daerah Serang-Banten.

Komitmen terhadap mutu dan inovasi menjadikan PT. Infiniti Triniti Jaya meraih berbagai penghargaan bergengsi tingkat nasional, antara lain:

Museum Rekor Dunia Indonesia (MURI) – Perumahan Subsidi Pertama yang meraih Sertifikat Bangunan Hijau Kategori Utama pada tahap perencanaan.

FIABCI Indonesia REI Excellence Awards 2024 – Perumahan Subsidi Terbaik di Indonesia kategori Platinum (Kategori Tertinggi).

Dan saat ini sedang membuka peluang untuk posisi sebagai: STAFF ADMIN. HRD.

Pendidikan: Minimal S1 (Jurusan: Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen Administrasi).

Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, Google Workspace, Job Portal & HRIS dengan baik.

Detail, Teliti, Rapi, Komunikatif, Energik, Dinamis, Mudah beradaptasi, dan terbiasa bekerja dengan deadline.

B. Tugas dan Tanggung jawab

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi secara menyeluruh, mulai dari pencarian kandidat hingga onboarding karyawan baru (end to end process recruitment) dan terbiasa menggunakan media Job Portal seperti: Jobstreet, LinkedIn serta melalui berbagai Media Sosial yang ada dan sedang trend digunakan.
• Mengelola seluruh kegiatan operasional administrasi karyawan (seperti: Database Karyawan, Data Absensi Karyawan, Data Rekap Cuti Karyawan, Mengingatkan atasan langsung terkait masa Kontrak Kerja Karyawan, dll).
• Bekerjasama dengan atasan langsung untuk membuat program-program training, pelatihan dan pengembangan karyawan baik secara In House Training maupun Eksternal Training.
• Membuat balance skor hasil training, pelatihan dan pengembangan karyawan untuk dapat dievaluasi dan diimplementasikan dalam kegiatan pekerjaannya.
• Bekerjasama dengan atasan langsung dalam merumuskan dan mengelola KPI karyawan serta memberikan rekomendasi ke atasan langsung terkait laporan karyawan untuk proses pengembangan karyawan yang potensial.
• Bekerjasama dengan atasan langsung dan manajemen dalam menyusun, mengevaluasi dan memperbaharui materi SOP, dan Job Description seluruh Departemen.
• Bekerjasama dengan atasan langsung untuk membuat dan mengorganisir program bulanan kegiatan di HRD Dept. yang melibatkan karyawan guna membangun budaya kerja yang positif, kondusif & inklusif pada lingkungan kerja.
• Mengerti prosedur manajemen mutu ISO 9001:2015 (Lebih diutamakan).
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa asing (Minimal Bahasa Inggris).

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Human Resources Development Administration Staff?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?