SPLI Project Support Admin

Samudera Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara mencari individu yang mampu mendukung administrasi proyek dengan kemampuan analisis dan komunikasi yang baik. Tanggung jawab mencakup penyusunan notulensi, pengelolaan dokumen, dan pemantauan komitmen tim terhadap standar sistem manajemen. Kandidat diharapkan teliti dan terorganisir. Bergabunglah untuk berkontribusi dalam pengembangan program kerja yang sukses.

Qualifications

• Kemampuan analisis dasar dan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Mendukung Project Manager dan Key User dalam administrasi proyek.
• Menyusun notulensi program dan memonitor tindak lanjut.
• Mengelola dokumentasi tindak lanjut workshop.

Skills

Kemampuan analisis

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Job description

Responsibilities

• Mendukung Project Manager, Stream Leader, dan Key User dalam pemenuhan kebutuhan administrasi proyek.
• Menyusun notulensi setiap program serta memonitor tindak lanjut dan progres program kerja.
• Menyusun dan memproses dokumen tindak lanjut hasil workshop agar dapat diteruskan menjadi program kerja atau keputusan resmi.
• Memastikan penerapan Sistem Manajemen Terpadu, termasuk identifikasi, dokumentasi, dan pengendalian risiko di area kerja departemen terkait.
• Mendorong dan memastikan komitmen setiap anggota tim untuk memahami dan mematuhi seluruh persyaratan Sistem Manajemen Terpadu yang berlaku.
• Bersedia terlibat dalam proses investigasi kecelakaan, insiden, atau tindakan yang dapat mengarah pada terjadinya insiden akibat tindakan tidak aman (unsafe action) atau kondisi tidak aman (unsafe condition), termasuk memberikan informasi dan laporan yang akurat sesuai dengan fakta yang diketahui.
• Bersedia terlibat dalam proses pengendalian keamanan informasi yang diterapkan untuk melindungi aset informasi dan aset pengolahan informasi yang dimiliki dan/atau dikelola Perusahaan dari ancaman terhadap kerahasiaan, integritas, dan ketersediaannya.

Qualifications

• Memiliki kemampuan analisis dasar, serta perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.