Receiving and Shipping Operator

Valeo; Bekasi; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Une entreprise mondiale d'équipements automobiles recherche un Opérateur de Réception/Expédition pour assurer la gestion des flux matériels et documents. Vous serez responsable de la préparation des expéditions, de l'archivage des documents et du suivi des problèmes de livraison. Rejoindre cette équipe vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel avec des perspectives de carrière intéressantes et un engagement envers le développement durable.

Responsibilities

• Préparer la paperasse manuelle nécessaire pour les expéditions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents d'expédition et de réception.
• Contrôler l'activité de réception et d'expédition dans le système.
• Gérer les documents et étiquettes manquants ou incorrects.

Job description

Valeo est une entreprise mondiale de haute technologie qui conçoit des solutions révolutionnaires pour réinventer la mobilité. Nous sommes un équipementier partenaire des constructeurs automobiles et des acteurs de la nouvelle mobilité dans le monde entier. Notre vision ? Inventer une mobilité plus verte et plus sûre, grâce à des solutions axées sur la conduite intuitive et la réduction des émissions de CO2. Nous sommes leaders dans nos domaines d'activité et reconnus comme l'une des plus grandes entreprises innovantes au monde.

Mission

• Insure the consistency between material external flows and documents related.
• Support customers contacts, suppliers contacts during off-shift hours.
• Insure the counting, faxing and promises follow-up of the Visual Re-order system

Responsibilities

• Prepare manual paperwork for shipments when is needed
• Responsible of the proper filing and archiving of all shipping and receiving documents.
• Apply and contribute to the definition of the procedures and methods to control this activity
• Address and fix all issues related to an incorrect or missing document/label
• Contact suppliers not document/label compliant to ask and follow their corrective action plans
• Report suppliers document and labeling discrepancies and action plans status
• Control the receiving and shipping job stream in the system
• Insure the pas-on during off-shift hours for on going issues
• Organize and follow up during off-shift hours premium transportation
• Responsible for proof of delivery issues
• Send by Fax or via web-portals ASN’s to customers without EDI connection and/or failed ASN’s
• Help regions having a site facing a dramatic crisis , ensuring that progress roadmaps are built.

Position

Receiving/Shipping Operator

Département

APU - J

Schedule

Temps plein

Employee Status

CDI

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Job Posting Date

2024-05-17

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