Purchasing Supervisor

PT Atlas Jaya Konstruksi; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan konstruksi terkemuka di Jakarta Utara sedang mencari Supervisor Pengadaan untuk menyusun strategi dan memimpin proses pengadaan barang. Tanggung jawab termasuk memonitor kinerja vendor, memastikan kepatuhan kontrak, serta membimbing tim purchasing. Kualifikasi termasuk S1 Manajemen atau Logistik, menguasai prosedur pengadaan, serta mahir dalam MS Office. Posisi ini menawarkan peluang untuk membuat laporan berkala dan mengatasi kendala pengadaan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai supervisor pembelian.
• Pengalaman di bidang pengadaan.
• Menguasai produk Microsoft Office.

Responsibilities

• Menyusun strategi dan rencana pengadaan barang.
• Memastikan rencana pengadaan sesuai kebijakan.
• Memimpin dan mengawasi proses pengadaan barang/jasa.
• Memonitor kinerja vendor dan kepatuhan kontrak.
• Membuat laporan pengadaan secara berkala.

Skills

Prosedur pengadaan

Pengoperasian komputer

Education

S1 Manajemen, Logistik, atau bidang terkait

Tools

MS Office

Job description

Menyusun strategi dan rencana pengadaan barang berdasarkan kebutuhan perusahaan dan anggaran yang tersedia

Memastikan rencana pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan

Memimpin dan mengawasi proses pengadaan barang/jasa, termasuk negosiasi harga, kualitas, dan ketentuan pengiriman

Memastikan Purchase Order (PO) dibuat dan disetujui sesuai dengan prosedur

Memonitor kinerja vendor dan memastikan kepatuhan terhadap kontrak dan ketentuan yang disepakati

Menangani masalah atau kendala dalam proses pengadaan dan memberikan solusi yang efektif

Membimbing dan mengarahkan tim purchasing dalam melaksanakan tugas sehari-hari

Melakukan evaluasi kinerja tim dan memberikan feedback untuk peningkatan kinerja

Membuat laporan pengadaan secara berkala (mingguan, bulanan, tahunan) dan menyampaikan kepada atasan

Memastikan semua dokumen pengadaan (PO, invoice, kontrak) tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah

Melakukan evaluasi dan analisis biaya pengadaan untuk efisiensi anggaran

Melakukan analisis pasar dan identifikasi vendor potensial untuk mendukung proses pengadaan

Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi

Menangani permintaan pengadaan mendadak atau darurat dari departemen lain

Menyelesaikan masalah atau kendala yang muncul dalam proses pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman atau ketidaksesuaian barang

Memastikan Tim Purchasing Staff mendapatkan harga terbaik dari Bidcom

Menjaga hubungan baik dengan Supplier / Vendor

Menjaga kerahasiaan data yang berhubungan dengan harga

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 Manajemen, Logistik, atau bidang terkait
• Menguasai prosedur pengadaan
• Mampu mengoperasikan komputer (MS. Office, dan lainnya)

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai supervisor pembelian?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?