Planning (Payroll) - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jawa Tengah sedang mencari profesional untuk posisi Planning (Payroll). Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan proses penggajian karyawan dengan akurat dan tepat waktu. Posisi ini juga memerlukan pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan, serta pengalaman menggunakan Microsoft Excel. Calon ideal memiliki pendidikan minimal S1 Akuntansi dan siap membantu tim HR dan Finance dalam perencanaan biaya tenaga kerja.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang payroll, HR, atau administrasi, fresh graduate dipertimbangkan.
• Memahami proses penggajian dan regulasi ketenagakerjaan.
• Mampu bekerja dengan ketelitian tinggi dan menjaga kerahasiaan data.

Responsibilities

• Mengumpulkan dan memverifikasi data payroll.
• Melakukan perhitungan gaji bulanan karyawan.
• Menyusun laporan payroll bulanan.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses pembayaran.

Skills

Pengelolaan data payroll

Keterampilan analitis

Kemampuan komunikasi

Penggunaan MS Excel

Education

S1 Akuntansi atau terkait

Tools

HRIS/Payroll System

Job description

Responsibilities

Description

Posisi Planning (Payroll) bertanggung jawab dalam pengelolaan proses penggajian karyawan secara akurat, tepat waktu, serta memastikan seluruh data kehadiran, lembur, tunjangan, dan potongan tercatat dengan benar. Peran ini juga mendukung perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisis biaya tenaga kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

Responbilities

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan memproses data payroll (kehadiran, lembur, izin, cuti, tunjangan, dll.).
• Menyusun dan melakukan perhitungan gaji bulanan karyawan dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi data payroll serta memastikan tidak ada selisih atau kesalahan perhitungan.
• Mengelola dan memperbarui data karyawan dalam sistem payroll.
• Menyusun laporan payroll bulanan, termasuk laporan biaya tenaga kerja untuk kebutuhan HR dan Finance.
• Memastikan pelaksanaan payroll sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Menangani pertanyaan atau keluhan karyawan terkait payroll dengan cepat dan profesional.
• Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan departemen terkait dalam proses pembayaran dan dokumentasi.
• Mendukung proses perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan analisis terkait biaya SDM.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang payroll, HR, atau administrasi (Fresh Graduate dipertimbangkan).
• Memahami proses penggajian, komponen salary, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, serta pajak PPh 21.
• Terbiasa menggunakan MS Excel (lookup, pivot, basic formulas).
• Mampu bekerja dengan ketelitian tinggi dan menjaga kerahasiaan data.
• Memahami regulasi ketenagakerjaan terkait payroll & kompensasi.
• Mampu mengolah data dalam jumlah besar secara cepat dan akurat.
• Terbiasa menggunakan software HRIS/Payroll System (nilai tambah).
• Memiliki kemampuan time management dan mampu bekerja di bawah deadline.
• Berorientasi pada detail, analitis, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.