HRGA Staff

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan otomotif di Jakarta Utara mencari HRGA STAFF untuk mengelola administrasi karyawan, proses rekrutmen, dan laporan HR. Kandidat ideal memiliki pendidikan D3/S1 di bidang terkait dan pemahaman tentang UU Ketenagakerjaan. Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan menggunakan Microsoft Office, serta ketelitian dalam bekerja baik mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman dalam administrasi HR dan GA.
• Mampu melakukan rekrutmen dan pengelolaan data karyawan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi data karyawan dan pengelolaan BPJS.
• Mengelola proses rekrutmen karyawan termasuk posting lowongan dan screening.
• Membuat laporan HR dan GA secara berkala.

Skills

Memahami UU Ketenagakerjaan

Microsoft Office (terutama Excel)

Kemampuan komunikasi

Teliti dan dapat bekerja secara mandiri

Education

D3/S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi)

Job description

Kami adalah sebuah group dengan bisnis otomotif, dimana kami memiliki beberapa bisnis unit diantaranya adalah Supplier Spare Part Otomotif, Export & Trading, dan juga Dealer Mobil Baru (brand : BAIC). Kami membutuhkan profesional HRGA untuk bersama membangun Tim.

Terdapat 2 kebutuhan untuk posisi HRGA STAFF :

Penempatan SJM Autoparts - Lokasi Jakarta Pusat

Penempatan Dealer New Car (Brand : BAIC) - Lokasi Bekasi Kota

Melakukan administrasi data karyawan (data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur).

Mengelola proses rekrutmen karyawan (posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview).

Menyiapkan dokumen HR seperti surat perjanjian kerja, surat tugas, surat peringatan, dan surat keterangan kerja.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (pendaftaran, perubahan data, klaim).

Membantu proses payroll (rekap absensi, lembur, potongan, tunjangan).

Menangani administrasi terkait hubungan industrial (PHK, resign, perpanjangan kontrak).

Mengelola kebutuhan fasilitas kantor (ATK, pantry, kebersihan, keamanan).

Mengelola administrasi kendaraan operasional (STNK, servis, KIR).

Mengurus perizinan dan dokumen legal perusahaan yang berkaitan dengan operasional.

Berkoordinasi dengan vendor (cleaning service, security, maintenance, supplier ATK).

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan akomodasi karyawan.

3. Administrasi & Pelaporan

Membuat laporan HR dan GA secara berkala (bulanan/tahunan).

Mengarsipkan dokumen HRGA secara rapi dan teratur.

Mendukung audit internal maupun eksternal terkait HR & GA.

Kualifikasi Umum

Pendidikan minimal D3/S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait).

Memahami UU Ketenagakerjaan dan administrasi HR.

Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan Power Point

Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Staff?