Entry Level

PT. TABUNG BARA ENERGI; Serpong; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan energi terkemuka di Indonesia mencari individu yang terampil untuk posisi administrasi. Tanggung jawab termasuk mengelola dokumen, berkoordinasi dengan berbagai departemen, dan menyusun laporan rutin. Keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik sangat dianjurkan. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan teknologi dan bersedia mengunjungi lokasi tambang. Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karir.

Qualifications

• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Kemampuan untuk menyusun laporan rutin dan menangani komunikasi.
• Keterampilan dalam pengaturan jadwal dan rapat.

Responsibilities

• Mengelola dokumen fisik dan digital agar mudah diakses.
• Menerima dan mendistribusikan surat masuk dan keluar.
• Mengatur agenda harian dan rapat internal serta eksternal.
• Menangani komunikasi antar departemen.
• Memmasukkan data ke sistem dan memastikan akurasi.
• Mengelola inventaris alat tulis dan perlengkapan kantor.
• Membuat laporan rutin dan mendukung tugas administratif.
• Mengurus kas kecil dan mencatat pengeluaran harian.
• Menyambut tamu yang datang ke kantor.
• Mengorganisir acara kantor dan membantu proses onboarding.

Skills

Keterampilan organisasi & manajemen waktu

Kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan)

Ketelitian dan orientasi pada detail

Kemampuan teknologi (menguasai aplikasi perkantoran)

Job description

Responsibilities

Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Mengorganisir, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat, laporan, kontrak, dll.) agar mudah diakses.

Pengelolaan Surat-Menyurat: Menerima, mencatat, mendistribusikan surat masuk dan keluar (fisik/email), serta menyusunnya.

Pengaturan Jadwal dan Rapat: Menyusun agenda harian/mingguan, mengatur jadwal pertemuan internal dan eksternal.

Penanganan Komunikasi: Menerima dan meneruskan panggilan telepon, menjadi penghubung komunikasi antar departemen dan dengan pihak luar.

Input dan Perekapan Data: Memasukkan data ke sistem, merekap data, serta memastikan keakuratan data.

Manajemen Inventaris: Memantau persediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan lainnya, serta mengurus pengadaannya.

Penyusunan Laporan: Membuat laporan rutin (keuangan, kegiatan) secara berkala.

Dukungan Administratif: Membantu tugas-tugas administratif harian pimpinan dan staf.

Pengelolaan Keuangan Sederhana: Mengurus kas kecil, mencatat pengeluaran harian.

Penyambutan Tamu: Melayani dan menyambut tamu yang datang ke kantor.

Tugas Tambahan: Mengorganisir acara kantor, Membantu proses administrasi karyawan baru (onboarding).

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Keterampilan organisasi & manajemen waktu.
• Kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan).
• Ketelitian dan orientasi pada detail.
• Kemampuan teknologi (menguasai aplikasi perkantoran).
• Bersedia Kunjungan ke Tambang dan Pelabuhan di Kalimantan

Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What\'s your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• Which of the following languages are you fluent in?
• Are you willing to undergo a pre-employment background check?
• Are you willing to undergo a pre-employment medical check?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.