Assistant Administratif Audit | H/F

PwC; Bogor; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Une firme de services professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif dynamique basé à Bogor. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif à divers départements, gérer des documents, organiser des réunions et coordonner des déplacements. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat ou administration, ainsi qu'une capacité à s'adapter et travailler sous pression. Ce poste offre des avantages tels que la flexibilité de travail, un environnement propice au développement personnel, et une attention particulière à la santé et au bien-être.

Benefits

Flexibilité de travail

Événements de développement

Programme de santé et bien-être

Restaurants d'entreprise

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e), une expérience appréciée.
• Capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Anglais opérationnel requis.

Responsibilities

• Assister le personnel administratif et opérationnel.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer des documents et des présentations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Coordonner les déplacements professionnels.

Skills

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Flexibilité

Sens de l’organisation

Education

Diplôme en secrétariat/assistanat ou domaine connexe

Tools

Pack Office Microsoft

Job description

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la fonction Assistanat. Le rôle implique de fournir un soutien administratif et opérationnel à différents départements de l’entreprise en fonction des demandes. L’assistant(e) administratif doit être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément. Il s’agit d’un rôle opérationnel

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Gérer les agendas simples et organiser les réunions pour les associés affectés
• Préparer des documents, rapports et présentations selon les orientations/directives de PwC (de la mise en page, à la mise en signature et à l’archivage).
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers entrants et.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations et s’assurer de la correcte communication auprès des personnes concernées.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches administratives (saisie des notes de frais, référencement de fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes …) et apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l’associé.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Diplômé(e) en secrétariat/assistanat, administration ou domaine connexe.
• Débutant(e) accepté(e), une expérience préalable en tant qu’assistant(e) administrati(ve) ou dans un rôle similaire est un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Anglais opérationnel

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office Microsoft) et aisance avec les outils technologiques.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à différents environnements de travail.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et Diplomatie

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

• Flexibilité avec la charte : télétravail étendu, mobilité géographique, ,
• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
• Programme pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être

• Programme pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
• Programme pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#assistanat #assistant(e) #pwc