Administration Head / Supervisor (Kendari - Sulawesi Tenggara)

PT Pro Energi; Kendari; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan Energi Terkemuka sedang mencari Supervisor Administrasi di Kendari. Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi penjualan, laporan keuangan, dan koordinasi pengiriman. Kandidat ideal memiliki pemahaman dasar akuntansi dan pengalaman dengan Microsoft Office. Jika Anda memiliki pengalaman sebagai Supervisor Administrasi, kami ingin mendengar dari Anda.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Supervisor Administrasi diutamakan.
• Mampu bekerja dalam jam yang tidak biasa jika diperlukan.
• Kemampuan bahasa Inggris diutamakan.

Responsibilities

• Bertanggung jawab atas administrasi penjualan cabang.
• Membuat laporan keuangan cabang dan rekonsiliasi.
• Mengkoordinasikan proses pengiriman produk ke customer.

Skills

Pemahaman dasar akutansi

Pengalaman dengan Microsoft Office

Kemampuan analisis kredit

Kemampuan koordinasi

Job description

Responsibilities

• Memiliki pemahaman dasar akutansi yang kuat
• Bertanggung jawab atas administrasi penjualan cabang
• Membuat laporan dan melakukan rekonsiliasi atas "sales performance"
• Melakukan stock opname produk harian dan membuat perkiraan produk serta forecast sales harian, mingguan, dan bulanan
• Melakukan update dan maintain data customer pada sistem
• Melakukan koordinasi dengan pihak logistik terkait dengan proses delivery produk ke customer
• Melakukan review new customer, credit analysis, dan business review
• Mereview segala pengajuan FPU, PR PO yang diajukan oleh team cabang terkait
• Melakukan fungsi HRGA (absensi, izin, kebutuhan pantry, ATK, management asset) di cabang terkait
• Bertanggung jawab atas petty cash office dan memastikan ketersediaan dana
• Membuat laporan atas administrasi dan keuangan cabang (Cash Flow, Cash opname, AR, Stock, Asset, dll)
• Melakukan koordinasi dengan pihak ketiga (transportir) terkait dengan surat jalan pengiriman

Application Questions

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following types of qualifications do you have?
• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as an Administration Supervisor?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)

About Us

• Menjadi penyedia solusi bahan bakar komersial yang terdepan di Indonesia dengan manajemen & pelayanan standar kelas dunia.
• Membuktikan yang terbaik dan handal dalam segi pelayanan dan komitmen dalam pengiriman.
• Secara terus menerus melakukan improvisasi dan inovasi di dalam sistem, proses serta pengembangan market.
• Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama internal maupun external.
• Menciptakan situasi dan kondisi tempat kerja yang aman & nyaman untuk karyawan.
• Terus berupaya dan berkelanjutan mempromosikan diri untuk berkembangnya perusahaan.

Recruitment Notice

PT ProEnergi tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. PT Pro Energi tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen. Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya, harap diabaikan. Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun yang mengatas namakan PT. Pro Energi.