Admin Project

PT Gita Agung Pratama; Cipulir; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan desain dan ME di Indonesia sedang mencari Admin Project untuk mendukung administrasi dan dokumentasi proyek. Tugas meliputi mengelola administrasi proyek, menyusun laporan, dan berkoordinasi dengan tim serta klien. Dicari kandidat dengan pendidikan SMK/D3/S1, pengalaman minimal 1 tahun, serta kemampuan baik dalam Microsoft Office dan AutoCAD. Lamaran harus mencakup pertanyaan terkait pengalaman dan gaji yang diinginkan.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Project / Admin Engineering.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memahami dasar penggunaan AutoCAD untuk pengecekan gambar kerja.

Responsibilities

• Mengelola dan mengoordinasikan administrasi proyek dari awal hingga akhir.
• Menyusun laporan administrasi proyek secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Project Manager dan tim terkait administrasi proyek.

Skills

Pengoperasian Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kemampuan membaca gambar kerja

Kemampuan komunikasi dan koordinasi

Education

SMK/D3/S1 dari jurusanAdministrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, Desain Interior

Tools

AutoCAD

Job description

PT Gita Agung Pratama, perusahaan yang bergerak di bidang desain Interior dan Mechanical Electrical (ME), saat ini membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Admin Project.

Pada posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan dokumentasi proyek agar berjalan sesuai jadwal dan standar perusahaan.

Mengelola dan mengoordinasikan seluruh administrasi proyek dari awal hingga akhir pekerjaan

Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti kontrak, SPK, PO, surat menyurat, BA, dan BAST

Menginput, memperbarui, serta memonitor data proyek meliputi progres pekerjaan, jadwal, curva s

Menyusun laporan administrasi proyek secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan)

Mendukung proses penagihan dengan menyiapkan dokumen pendukung sesuai progres proyek

Berkoordinasi dengan Project Manager, SPV, tim lapangan, klien, vendor, dan subkontraktor terkait kebutuhan administrasi proyek

Mengelola arsip gambar kerja, shop drawing, dan dokumen teknis proyek interior dan ME

Mampu membaca dan memahami gambar kerja (interior & ME) sebagai dasar administrasi dan dokumentasi proyek

Menggunakan AutoCAD untuk membuka, meninjau, dan melakukan penyesuaian minor pada gambar kerja bila diperlukan (non-desain)

Membantu administrasi rapat proyek, termasuk notulen dan tindak lanjut meeting

Persyaratan

Pendidikan minimal SMK/D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, Desain Interior, atau bidang terkait)

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project / Admin Engineering (Fresh Graduate dipersilakan melamar)

Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik

Mampu membaca dan memahami gambar kerja (interior dan/atau ME) untuk mendukung administrasi proyek

Memiliki pemahaman dasar penggunaan AutoCAD (untuk membuka, membaca, dan pengecekan gambar kerja)

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai administrator proyek?
• Apakah kamu memiliki pengalaman technical writing? (mis. petunjuk penggunaan, manual produk untuk pengguna, dokumen spesifikasi teknis)
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?