Technico Commercial jobs in France

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.

• Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens
• Enregistrement et dépôts des divers documents sur la plateforme du client (E-plan à ce jour)
• Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers
• Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens
• Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers
• Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif
• Préparation et édition des dossiers de travaux
• Réalisation des DICT sur les logiciels internes
• Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux
• Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT
• Enregistrement et archivage des récépissés de DICT
• Planification des rendez‑vous des abonnés et des travaux (moyenne 1 à 3 interventions par équipe : 4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement)
• Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux
• Classement des dossiers chantiers par secteurs
• Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25
• Bureaux administratifs en open space L au V
• Horaires 8h-16h (possible de décaler d'une demi‑heure ou une heure ou plus avec sortie au maximum à 18h)
• Pause déjeuner 1h
• Poste possible 4/5ème

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Contrat de travail : Durée du travail 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2200,0 euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat BTP

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

1 ou 2 salariés

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