Assistant technique (F/H)

RANDSTAD; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant technique pour soutenir les opérations administratives liées aux travaux. Ce rôle exige une expérience d’au moins 2 ans, une formation en secrétariat ou équivalent, et de bonnes compétences organisationnelles. Vous serez responsable de la réception, du classement et du suivi des documents, ainsi que de la planification des opérations entre les équipes. Le poste est en intérim pour une durée de 3 mois, avec un salaire brut mensuel de 2200 euros.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle administratif.
• Compétences requises en gestion documentaire et organisation.
• Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Réception et traitement des documents administratifs pour les travaux.
• Planification et suivi des interventions des équipes.
• Gestion des communications internes et externes relatives aux travaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des logiciels interne

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Offre n° 201QRND Assistant technique (F/H)

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.

• Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens
• Enregistrement et dépôts des divers documents sur la plateforme du client (E-plan à ce jour)
• Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers
• Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens
• Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers
• Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif
• Préparation et édition des dossiers de travaux
• Réalisation des DICT sur les logiciels internes
• Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux
• Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT
• Enregistrement et archivage des récépissés de DICT
• Planification des rendez‑vous des abonnés et des travaux (moyenne 1 à 3 interventions par équipe : 4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement)
• Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux
• Classement des dossiers chantiers par secteurs
• Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25
• Bureaux administratifs en open space L au V
• Horaires 8h-16h (possible de décaler d'une demi‑heure ou une heure ou plus avec sortie au maximum à 18h)
• Pause déjeuner 1h
• Poste possible 4/5ème

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Contrat de travail : Durée du travail 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2200,0 euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat BTP

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

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