Secretaire Medicale à France

Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l'international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale, un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H / F en CDI dans Paris 1er.

• Secrétariat médical : Constitution du dossier médical
• Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc.)
• Vérification de la complétude du dossier
• Envoi des dossiers médicaux aux destinataires
• Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)

• En alternance avec une autre secrétaire d'accueil : Accueil téléphonique / mail et Accueil physique
• Accueil téléphonique / mail pour le traitement des demandes de RDV
• Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone
• Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises
• Réorientation des mails ou des appels selon objet
• Gestion de l'accueil Physique
• Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active
• Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc.)

Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

• Diplôme Bac +2 en secrétariat
• A l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Expérience 2 ans minimum exigée
• Expérience en certification / démarche qualité appréciée
• Anglais souhaité

Référence : xjfiqshser