Secrétaire médical(e) en ophtalmologie

Centre Ophtalmologique Place de Paris; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’ophtalmologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil et gérer les aspects administratifs liés aux patients. Le(a) candidat(e) doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de la terminologie médicale. Une expérience en cabinet, notamment en ophtalmologie, est fortement souhaitée. La rémunération est selon profil et expérience.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.
• Expérience en cabinet médical appréciée, idéalement en ophtalmologie.
• Excellente orthographe et rapidité de frappe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le suivi des patients au sein du cabinet.
• Gérer les rendez-vous via le logiciel de gestion.
• Préparer les dossiers nécessaires aux consultations et examens.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la terminologie médicale

Excellentes compétences relationnelles

Formation

Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente

Outils

Logiciels de gestion médicale

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) – Cabinet d’ophtalmologie

Missions principales

Le / la secrétaire médical(e) assure l’accueil, la gestion administrative et le suivi des patients au sein du cabinet d’ophtalmologie. Il / elle est le lien entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.

Accueil et relation patient

• Accueillir les patients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme et bienveillance.
• Informer et orienter les patients sur les démarches, les examens et le déroulement des consultations.
• Gérer les rendez-vous (prise, modification, annulation) via le logiciel de gestion.

Gestion administrative et médicale

• Enregistrer les données administratives des patients et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Préparer les dossiers nécessaires aux consultations et examens spécialisés.
• Assurer la saisie, la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers.
• Effectuer la facturation, la télétransmission aux organismes de santé.
• Suivre les règlements, et relances

Organisation du cabinet

• Coordonner les rendez-vous entre médecins, orthoptistes et patients.
• Assurer la liaison avec les laboratoires, hôpitaux et correspondants médicaux.
• Gérer le courrier, les mails et l’archivage des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement logistique et administratif du cabinet.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale (logiciel métier ophtalmologique apprécié).
• Connaissance de la terminologie médicale, idéalement en ophtalmologie.
• Bonne orthographe et rapidité de frappe.
• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles, sens de l’écoute et discrétion professionnelle (secret médical).

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.
• Expérience en cabinet médical, idéalement en ophtalmologie, fortement appréciée.
• Sens du service patient, autonomie et adaptabilité.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Toute langue parlée supplémentaire sera un plus