Secrétaire Polyvalente H / F - Maitrise d'œuvre H / F

Grupo Empleo; Béziers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le département Hérault. Vous serez en charge de la gestion de documents administratifs et d'appels d'offres, dans un environnement stimulant et convivial. Le candidat idéal a un BTS en direction ou gestion et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste vous permettra de travailler en équipe sur des missions variées.

Qualifications

• Formation de type BTS Assistant(e) de direction / gestion ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives.
• À l'aise avec la gestion documentaire et le suivi de dossiers complexes.
• Bonne plume, orthographe irréprochable et sens du détail.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des e-mails et des procès-verbaux de chantier.
• Téléchargement et suivi des documents relatifs aux appels d'offres.
• Traitement et suivi des factures via Chorus.
• Préparation des dossiers de candidature et dépôts sur plateformes de dématérialisation.
• Élaboration des pièces administratives et financières.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Gestion documentaire

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Formation

BTS Assistant(e) de direction / gestion ou équivalent

Description du poste

Vos missions principales

• Gestion du courrier, des e-mails et des procès-verbaux de chantier.
• Téléchargement et suivi des documents relatifs aux appels d'offres.
• Traitement et suivi des factures via Chorus.
• Préparation des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres, y compris les dépôts sur les plateformes de dématérialisation.
• Élaboration et suivi des pièces administratives et financières : DCE, ordres de service, certificats de paiement, PV de réception, etc.
• Mise en ligne des annonces légales (Midi Libre, eMarchesPublics).

Vous serez un véritable appui pour les équipes du département Hérault, au cœur d'un environnement professionnel stimulant et convivial.

Votre profil

• Formation de type BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et des plateformes administratives.
• À l'aise avec la gestion documentaire et le suivi de dossiers complexes.
• Bonne plume, orthographe irréprochable et sens du détail.
• Polyvalence, rigueur et autonomie sont vos maîtres mots.

Vos qualités humaines feront la différence : sens du service, communication fluide, discrétion, réactivité et bonne humeur au quotidien !

Pourquoi les rejoindre ?

Parce que chez notre client, la rigueur rime avec bienveillance, et que même en intérim, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe !

Un poste idéal pour celles et ceux qui aiment les missions variées, la gestion de dossiers concrets et le travail en équipe.

Référence : acbzga1125