Secrétaire administrative et communication (H/F)

CAPEB RHONE ET GRAND LYON; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale en pleine croissance spécialisée dans l'installation de réseaux de plomberie recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F à Lyon pour un CDI à temps partiel. Les candidats doivent avoir de l'expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques, et aisance en communication digitale. Rémunération entre 12€ et 14€/h à discuter selon le profil.

Qualifications

• Expérience 2 à 3 ans souhaités dans un poste similaire.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une TPE artisanale sera un atout.
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.).

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels clients et partenaires.
• Préparer, envoyer et suivre les devis, factures et documents administratifs.
• Gérer le suivi des règlements, des impayés et effectuer les relances clients.
• Transmettre et suivre les éléments comptables en lien avec l'expert-comptable.
• Organiser et mettre à jour les plannings des techniciens en fonction des interventions et disponibilités.
• Participer à la communication de l'entreprise via la gestion des réseaux sociaux.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 200CPDT Secrétaire administrative et communication (H/F)

La CAPEB recrute pour l'un de ses adhérents, un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F, avec des missions de communication, au sien d'une entreprise artisanale en pleine croissance, spécialisée dans l'installation de réseaux de plomberie, de circuits de chauffage et de systèmes de climatisation. L'entreprise assure également la pose d'appareils (chaudières, radiateurs, unités intérieures/extérieures, robinetterie, etc.), ainsi que les raccordements et tests nécessaires, réalisés avec soin et précision.

Rattaché au dirigeant, vos missions seront les suivantes:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels clients et partenaires
• Préparer, envoyer et suivre les devis, factures et documents administratifs
• Gérer le suivi des règlements, des impayés et effectuer les relances clients
• Transmettre et suivre les éléments comptables en lien avec l'expert-comptable
• Organiser et mettre à jour les plannings des techniciens en fonction des interventions et disponibilités
• Participer à la communication de l'entreprise, notamment via la gestion et l'animation des réseaux sociaux (mise en avant des réalisations, actualités, promotions, etc.)

Si vous êtes à l'aise avec la communication digitale et souhaitez contribuer au développement de la visibilité de l'entreprise, vos initiatives et idées seront les bienvenues !

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, avec un bon sens de la communication. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.). Une bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une TPE artisanale sera un atout.

Contrat : CDI à temps partiel (aménagement du temps à définir lors de l'entretien)

Expérience : 2 à 3 ans souhaités dans un poste similaire

Rémunération : 12€/h et 14€/h brut mensuel à négocier selon profil

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

10 à 19 salariés

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.

Mme Odile VAN KOTE

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