Secrétaire Technique de Travaux (H / F)

GROUPE CONNECTT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire spécialisée recherche un Secrétaire Technique de Travaux basé à Paris pour un contrat CDI. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac à Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement technique, en plus de maîtriser les outils bureautiques et d'être familier avec le vocabulaire du BTP. Ce poste implique une assistance administrative et logistique des chantiers.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat technique, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP ou environnement technique.

Responsabilités

• Assistance administrative, technique et logistique sur les chantiers.
• Suivi des dossiers de travaux et conformité des documents.
• Collecte et diffusion des plans, schémas et notices.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du vocabulaire technique du BTP

Familiarité avec les procédures administratives

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Outils

Batigest

Sage

Procore

Description du poste

À propos de nous

t Informatique, agence de travail temporaire spécialisée en Informatique et basée à Noisy-le-Grand. Intérim (courtes et longues missions) et placement en CDI.

Mission

Nous recherchons pour notre client basé à Paris, un Secrétaire Technique de Travaux (H / F) pour un contrat CDI (ASAP).

Le secrétaire technique de travaux est en charge de l’assistance administrative, technique et logistique des chantiers. Il / elle assure le bon suivi des dossiers de travaux et veille à la conformité des documents administratifs, techniques et contractuels tout au long de la réalisation des projets. Le rôle est clé pour soutenir les équipes de production dans la gestion quotidienne des chantiers.

Activités et responsabilités :

1. Gestion administrative des chantiers

• Création, suivi et archivage des dossiers de chantiers (ouverture, clôture, documentation).
• Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports de chantier.
• Préparation des documents administratifs nécessaires aux marchés publics et privés (DOE, PPSPS, fiches de contrôle, etc.).
• Suivi des contrats, avenants et attestations des sous-traitants.

2. Support technique et logistique

• Collecte et diffusion des plans, schémas, fiches techniques et notices.
• Mise à jour des tableaux de suivi des interventions, approvisionnements et livraisons.
• Participation à la préparation des dossiers techniques pour les réunions de chantier.
• Coordination entre les équipes travaux, les fournisseurs et les clients.

3. Gestion documentaire et suivi de facturation

• Saisie et suivi des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.Vérification de la conformité des pièces justificatives avant transmission à la comptabilité.
• Classement et archivage des documents techniques et financiers relatifs aux projets.

4. Accueil et coordination

• Accueil des visiteurs, partenaires et sous-traitants sur le chantier.
• Coordination et circulation fluide des informations entre les différents acteurs du chantier (équipe travaux, bureau d’études, clients).

Profil

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat technique, gestion ou équivalent (BTS assistant de gestion, BTS bâtiment, DUT Génie civil, etc.).

Vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou un environnement technique.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance du vocabulaire technique du BTP ou du secteur industriel.
• Familiarité avec les procédures administratives liées aux marchés publics / privés.
• Utilisation d'outils de gestion de chantier (ex : Batigest, Sage, Procore, etc.).

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez aux critères mentionnés, nous serions heureux de recevoir votre candidature.