Secrétaire administratif des achats (H/F)

Exaltan RH; Pont-d'Ain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des achats recherche une personne pour suivre les dossiers achats à l'international et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et a un niveau intermédiaire en Anglais. Le poste implique des horaires de 35H/semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de temps partiel.

Qualifications

• Maîtrise obligatoire du Pack Office sur des fonctions avancées.
• Niveau intermédiaire en Anglais pour échanger avec des fournisseurs.
• Qualités recherchées: curiosité intellectuelle, fiabilité, esprit d'analyse.

Responsabilités

• Suivre les dossiers achats à l'international.
• Gérer les tâches administratives liées aux achats.
• Facturation et gestion des déplacements des acheteurs.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Anglais intermédiaire

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et fiabilité

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Jamais

Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché au directeur des achats, vous aurez pour missions principales :

• Suivre les dossiers achats à l'international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages.), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterm).
• Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.).

Quel est votre profil ?

• Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées.
• Vous êtes à l'aise en Anglais avec un niveau obligatoirement intermédiaire (écrit, un peu d'oral) pour échanger avec des fournisseurs ou les équipes en Chine.
• Vous êtes une personne curieuse intellectuellement, fiable et rigoureuse et vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que le goût pour les chiffres, l'administratif et le travail bien fait.

Les horaires du poste : 35H/semaine : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 ou possibilité de temps partiel.