Secretaire De Direction jobs in United States
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER
CDI RECEPTIONISTE polyvalent(e) (H/F)
DOMAINE DE LA COURBE
Opérateur Logistique F/H
INSIDE STAFFING BY ADEQUAT
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
JOB EXPERT
Gestionnaire paie et assistant(e) administratif(ve) (H/F)
GROS HORLOGE SECURITE SARL
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
DEPANN' X
Assistant Administratif - Juridique et Foncier
Alliade Habitat
Connect with headhunters to apply for similar jobsAssistant administratif et comptable (H/F)
GUILLET MENUISERIE
Assistant(e) administratif/(ive) BTP second œuvre (H/F)
EHBI
Assistant Transport_ 9h-17h (h/f)
IZIWORK
Assistant d'agence H/F
OUI CARE HUMAN RESOURCES
ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS LA DÉFENSE H/F (H/F)
ORSYS
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
DELEGATION REGIONALE MARSEILLE
Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F)
J.E.T GROUPE
Assistant administratif (H/F)
PARTNAIRE
Gestionnaire Administratif et Paie (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES
Assistant administratif et d'accueil H/F (H/F)
France Travail
Employé administratif après-vente H/F
Groupe Autosphere
ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F
Regional Interim Lille
Assistant Office Manager Anglais Bilingue H / F
GR Intérim & Recrutement
ASSISTANT E ADMINISTRATIF VE COMMERCIAL E (Toute l'île) #TET5436
Tetranergy Business School
Assistant Administratif et Pédagogique H / F
IONIS Education Group
Assistant administratif (H/F)
Job summary
Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif (H/F) pour organiser les documents, gérer les réunions et soutenir les équipes. Diplôme Bac +2 en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques nécessaires. Le poste est en intérim pour une durée d'un mois, avec un salaire non précisé.
Qualifications
- Niveau d'anglais intermédiaire requis.
- Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Responsibilities
- Organiser et maintenir le système d'archivage.
- Mettre à jour les procédures et instructions selon les standards qualité.
- Gérer les fournitures de bureau et l'accueil des nouveaux arrivants.
Skills
Education
Tools
Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F).
- Administration et gestion documentaire – Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place.
- Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos).
- Suivre les processus de signature et de validation.
- Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.
- Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet.
- Support administratif et logistique
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
- Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.
- Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
- Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.
- Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).
- Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation).
- Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.
- Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation.
- Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).
- Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
- Niveau d'anglais intermédiaire requis.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative.
Postulez dès maintenant !
- Type de contrat : Intérim - 1 Mois
- Durée du travail : 35H/semaine
- Travail en journée
- Salaire : Autre / Autres
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
6 à 9 salariés
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Laetitia Lelievre
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
job faster
Follow us
