Assistant administratif et d'accueil H/F (H/F)

France Travail; Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil pour assurer le soutien administratif et organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions. Ce poste offre un environnement collaboratif et valorise les compétences humaines. Expérience et diplôme requis.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Connaissances en secrétariat essentielles.
• Diplôme dans un domaine de gestion souhaité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Utiliser les outils numériques

Organiser l'agenda des réunions

Corriger et mettre en forme un document

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197QYCB - Assistant administratif et d'accueil H/F (H/F)

Actualisé le 29 septembre 2025

Soyez parmi les 1ers à postuler

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une fédération dynamique et engagée dans le secteur associatif ? Rejoignez l'ADMR66, premier réseau associatif de services à la personne, en tant qu'Assistant-e de Direction. Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel clé, contribuant à la vie des instances dirigeantes et au bon fonctionnement de la Fédération et de son réseau.

Vos missions seront partagées en deux temps :

• Accueil et secrétariat général
• Appui à la Direction et soutien transversal

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence.
• Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning.
• Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement.
• Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques.
• Apporter un soutien administratif transversal aux services et au réseau ADMR66.

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Fédéral.
• Préparer et organiser les réunions stratégiques, Conseils d'Administration et Assemblées Générales : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger courriers, notes, rapports et documents administratifs.
• Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des administrateurs, partenaires institutionnels et prestataires pour toutes les questions administratives.

Nous vous offrons :

• Un poste polyvalent et enrichissant au cœur d'une fédération solidaire et engagée.
• La possibilité de travailler sur des missions variées combinant soutien stratégique et gestion administrative.
• Un environnement collaboratif où priment valeurs humaines et esprit d'équipe.

Prêt-e à rejoindre une structure porteuse de sens et à contribuer activement à son fonctionnement ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail: 35 H/semaine - Travail en journée

Salaire

• Selon CCB BAD

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - ASSISTANTE DE DIRECTION Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - SECRETARIAT Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - ASSISTANTE DIRECTION/GESTION Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l\'agenda des réunions
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Aide à domicile

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