Assistant(e) administratif/(ive) BTP second œuvre (H/F)

EHBI; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation à Portet-sur-Garonne recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs des projets de bâtiment. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secteur, maîtrise des outils bureautiques, et des compétences organisationnelles. Le contrat est un CDI avec un salaire brut entre 1810 et 2100 Euros par mois.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable.
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment.
• Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats.
• Établir les contrats de sous-traitance et veiller aux pièces administratives.

Connaissances

Connaissance du logiciel EBP

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Excellentes compétences en communication

Sens du service client

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
• Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats
• Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Participer aux réunions planning
• Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
• Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
• Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
• Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
• Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
• Répondre aux appels d'offres (dossier de candidature + rédaction rigoureuse du mémoire technique)

Profil souhaité

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
• Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
• Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissance du logiciel EBP Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

10 à 19 salariés

Entreprise du bâtiment second oeuvre en rénovation.

Conditions d'emploi

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé