Agent administratif / Agente administrative (H/F)

DELEGATION REGIONALE MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Marseille recherche un(e) agent(e) pour gérer des dossiers administratifs, accueillir le public et apporter des renseignements. Le poste exige une expérience de 24 mois en administration avec des compétences en classement, archivage, et utilisation des outils numériques. Le contrat est de type CDD pour 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1855 à 1855.79 euros et diverses indemnités.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnités de résidence

Qualifications

• 24 mois d'expérience sur un poste administratif exigée.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Instruire des dossiers et vérifier la validité des documents.
• Assurer l'accueil général et informer le public.
• Gérer les demandes et fournir des renseignements sur l'avancement des dossiers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Assurer un accueil physique et téléphonique

Classement, archivage

Connaissance outils informatique

Contrôler la conformité des données

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Bac ou équivalent Administration personnel

Description du poste

Au sein d'une équipe, l'agent(e) sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans les applications, de numériser des documents, de classer et d'archiver. L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique. L'agent(e) assurera l'accueil général afin d'informer et d'orienter le public. Expérience sur un poste administratif et expérience en Préfecture souhaitées.

Type de contrat: CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail: 35H52/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1855.0 Euros à 1855.79 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnités de résidence

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Administration personnel Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil physique et téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Connaissance outils informatique Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

D'autres offres peuvent vous intéresser :