Assistant administratif (H/F)

MANPOWER; Le Trait; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif (H/F) pour organiser les documents, gérer les réunions et soutenir les équipes. Diplôme Bac +2 en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques nécessaires. Le poste est en intérim pour une durée d'un mois, avec un salaire non précisé.

Qualifications

• Niveau d'anglais intermédiaire requis.
• Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser et maintenir le système d'archivage.
• Mettre à jour les procédures et instructions selon les standards qualité.
• Gérer les fournitures de bureau et l'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relations interpersonnelles

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat Reader

ERP

Description du poste

Overview

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F).

Responsabilités

• Administration et gestion documentaire – Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place.
• Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos).
• Suivre les processus de signature et de validation.
• Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.
• Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet.
• Support administratif et logistique
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
• Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.
• Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
• Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.
• Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).
• Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation).
• Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.
• Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation.

Formation & compétences

• Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).
• Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative.

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Informations contractuelles

• Type de contrat : Intérim - 1 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Autre / Autres

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Laetitia Lelievre

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