ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS LA DÉFENSE H/F (H/F)

ORSYS; Puteaux; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la formation recherche un agent de maîtrise pour gérer les inscriptions et le travail administratif. Vous serez en charge de l'enregistrement des inscriptions, de la facturation et de la gestion des communications. Débutants acceptés, une ambiance de travail dynamique et plusieurs avantages attractifs inclus. Télétravail possible.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

12 RTT / an

Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

Mutuelle d'entreprise

Accès privilégié aux formations ORSYS

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants.
• Assurer la facturation des inscriptions.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails concernant les inscriptions.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Rattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de :

• gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants
• prendre en charge et traiter les bons de commande client
• créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs
• gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants
• assurer la facturation des inscriptions
• répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
• un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
• 12 RTT / an
• prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
• mutuelle d'entreprise
• télétravail possible
• accès privilégié aux formations ORSYS
• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l'engagement, la fidélité et le bien-être Mme Laetitia Mekri

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