Assistant Administratif et Pédagogique H / F

IONIS Education Group; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative innovante cherche un Assistant Pédagogique et Administratif pour soutenir l'équipe dans la gestion des activités pédagogiques et administratives. Le candidat idéal doit avoir de solides capacités d'organisation, la maîtrise des outils bureautiques, et une excellente communication en français. Rejoignez un leader de l'éducation supérieure privée en France axé sur l'innovation.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel).
• Aptitude à travailler en équipe.
• Proactivité et polyvalence.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Responsabilités

• Gestion des examens et des notes des étudiants.
• Assurer l'assiduité des étudiants.
• Traitement des tickets de scolarité.
• Veille à la conformité des informations mises en ligne.
• Participation aux Journées Portes Ouvertes.

Connaissances

Organisation

Maîtrise d'Excel

Polyvalence

Travail en équipe

Proactivité

Communication écrite et orale en français

Outils digitaux et collaboratifs (Teams)

Description du poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l'accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité.

Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance administrative et scolaire :

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le / la chargé.e de planification.
• Assurer l'assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d'activité (notamment la rentrée).

Gestion et suivi de l'ERP :

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d'accès pour l'ensemble d'EPITA Paris :
  Créer et activer les cartes d'accès.

Participation aux événements :

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l'EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l'EPITA.

Profil recherché :

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.