Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

JOB EXPERT; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en équipements de protection recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Marseille. Le poste requiert 5 ans d'expérience, maîtrise des outils Sage et Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la facturation et le support aux commerciaux. CDI avec un salaire brut de 2200 Euros par mois.

Prestations

Primes

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience indispensable de 5 ans en assistance administrative.
• Capacité à gérer les contacts entrants et sortants.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Réception téléphonique et physique.
• Gestion de la boutique en ligne.
• Réalisation de devis et facturation.
• Support aux commerciaux.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients

Assurer les contacts sortants

Assurer le suivi post-vente

Collaborer avec l'équipe de vente

Gérer les contacts entrants

Maîtrise des outils informatiques

Préparer les dossiers commerciaux

Rédiger les offres de prix

Véhicule léger

Outils

Sage

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 198GYRC - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les équipements de protection individuelle un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) qui aura pour mission :

• Réception téléphonique et physique
• Assistanat de 2 commerciaux
• Gestion de la boutique en ligne
• Réalisation de devis
• Facturation
• Mise en page de propositions commerciales
• Réponse aux appels d'offres (partie administrative)
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Participation aux réunions (réalisation des comptes rendus)
• Aide au comptoir pour la distribution des équipements
• Utilisation du logiciel Sage (connaissance de Sage est un plus mais formation possible)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Horaires : 08h30-12h / 13h30-17h

Personne autonome et déjà expérimentée.

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Primes et chèques vacances

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Cette compétence est indispensable
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi post-vente Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offre Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

1 ou 2 salariés

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