Assistant de Direction Bilingue H / F

Randstad; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue à La Défense. Vous serez en charge du support administratif à la direction, de la gestion des agendas, des relations avec les partenaires externes, et serez le super-user pour le système SAP. Une expérience de 7 ans minimum et un Bac +3 sont requis. Ce poste est à pourvoir dès le 20 octobre.

Qualifications

• Au moins 7 années d'expérience en assistanat de direction.
• Capacité à utiliser des outils de communication modernes.

Responsabilités

• Gérer la correspondance officielle et l'agenda du président.
• Traiter les tâches administratives de la direction.
• Organiser les réunions du comité de direction.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Communication orale et écrite efficace

Maîtrise de l'anglais

Proactivité

Compétences techniques et informatiques

Formation

Bac +3

Outils

SAP

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction bilingue. Ce poste est basé à La Défense et est à pourvoir à partir du 20 octobre.

Rattachement et mission

Rattaché(e) au président du groupe, le poste d'assistant(e) de gestion apporte le support général et administratif à la direction. Le/la titulaire du poste a pour mission de :

• Gérer pour la présidence la correspondance officielle, organisation de rendez-vous officiels, gestion d\'agenda et déplacements,
• Traiter les tâches administratives de la direction et des équipes corporate (contrats, facturations complexes).
• Coordonner et organiser logistiquement les réunions du comité de direction et les réunions sociales, en assurer le suivi des comptes-rendus.
• Gérer les dossiers administratifs, parfois confidentiels
• Apporter du support à l\'équipe « Corporate Relations » (Relations Institutionnelles et Communication Interne / Externe) en particulier dans l\'organisation d\'évènements et dans la mise en oeuvre des communications internes.
• Le traitement efficace des flux de facturations associés à la présidence et au service Corporate
• La gestion des relations avec les loueurs mettant à disposition la flotte des véhicules de fonction et les relations avec la société administrant la flotte. L\'arbitrage des demandes spécifiques des utilisateurs au regard des contrats et politiques.
• Le rôle de super-user GSAP pour « Procure Goods & Services » (PGS)
• Apporter du support ponctuel à l\'équipe Finance sur le traitement des rentes de retraites sur les systèmes clos.
• Ce poste aura en charge la gestion de certaines initiatives et changements sous la supervision de la présidence et de l\'équipe Corporate.

Profil et qualifications

Vous devez être titulaire d\'un Bac +3 et avoir au moins 7 années d\'expérience.

• Gestion du temps, organisation et polyvalence : Communication : Communication orale et écrite efficace, capacité à écouter et à synthétiser les informations, Maîtrise des outils de communication modernes. Maitrise de l\'anglais parlé et écrit.
• Proactivité
• Compétences techniques et Informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance des modules de facturations et gestion de fournisseurs sur SAP.
• Gestion des relations et réseautage