GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public à Paris recherche un gestionnaire pour le suivi des commandes de fournitures et services. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la vérification des factures et de relations avec les fournisseurs. Un Bac +2 dans les Achats ou la Comptabilité est requis. L'entreprise offre une ambiance conviviale et des avantages tels qu'un remboursement de carte Navigo et des formations personnalisées.

Prestations

Accès à des offres cinémas et spectacles

Offre sport/bien-être gratuite

Remboursement 75% carte Navigo

Qualifications

• Diplôme requis en Achats ou Administration Générale ou Comptabilité.
• Capacité d'autonomie et de gestion de plusieurs dossiers.
• Discrétion et écoute.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi des engagements via le logiciel GEF.
• Récupération et vérification des factures reçues.
• Suivi et règlement des litiges relatifs aux factures.

Connaissances

Rigueur

Esprit collaboratif

Sens de l'organisation

Formation

BAC +2 ou équivalent

Description du poste

Description du poste et missions

Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine. Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires. Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait. Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.

• Gestion des commandes / suivi des engagements / des liquidations via le logiciel interne GEF
• Compte rendu dépenses mensuelles
• Contacts ou réunions avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
• Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
• Suivi et règlement des litiges relatifs aux factures reçues
• Traitement des rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale
• Suivi l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références…)
• Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités

Profil

Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Générale et/ou Comptabilité

• Rigueur, disponibilité et capacité d'autonomie
• Esprit collaboratif et travail en équipe
• Discrétion, réserve
• Sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers

La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

Conditions et avantages

• Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
• Une mission qui a du sens
• Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
• Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
• En plein cœur de Paris
• Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
• Travail du lundi au vendredi uniquement. Organisation de travail mixant présentiel et télétravail
• Des avantages « GHU Paris » :

• Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
• Offre sport/bien-être gratuite
• Sessions Yoga
• Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
• Remboursement 75% carte Navigo

Type de contrat

CDI

Salaire et conditions

• Salaire brut mensuel: de 2249.0€ à 2282.0€ sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Achats
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l\'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisins, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL

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