Gestionnaire administratif-ve et pédagogique de formations MMI (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique. Ce poste inclut l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions, et le support aux enseignants. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation sont nécessaires. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1953 euros.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance rédactionnelle et qualité d'expression écrite.
• Connaissance des cadres réglementaires de l'enseignement supérieur public.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants.
• Gérer les inscriptions et le suivi des études des étudiants.
• Assister les enseignants et participer aux réunions du département.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Pack Office

Applications de gestion pédagogique

Plateformes numériques

Description du poste

Offre n° 197TJHZ
Gestionnaire administratif-ve et pédagogique de formations MMI (H/F)

Gestionnaire administratif-ve et pédagogique de formations au département MMI - F/HPoste de catégorie B rattaché au département Métiers du Multimédia et de l'Internet au sein d'une équipe dynamique composée d'une Coordinatrice Administrative de Pôle Pédagogique-CAPP et de deux gestionnaires administratif-ves et pédagogique FI/FA.Nous recherchons une personne organisée, autonome et réactive, qui souhaite jouer un rôle concret et valorisant dans le bon fonctionnement d'une formation universitaire. Ce poste vous place au centre de la vie d'un département universitaire : véritable repère pour les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous gérez les aspects pédagogiques et administratifs essentiels au bon fonctionnement des formations.Vos missions principales :1. Accueil et information-Accueillir et renseigner les étudiants, enseignants et intervenants extérieurs.-Assurer la circulation de l'information (mailings, affichage, communications internes).-Participer à des événements du département (journées portes ouvertes, salons, forums.).2. Gestion pédagogique des formations-Participer aux campagnes de recrutement : configuration des outils, suivi des dossiers.-Gérer les inscriptions pédagogiques et administratives des étudiants.-Assurer le suivi de l'assiduité selon chaque statut (initiale ou alternance).-Organiser et suivre les stages, projets, examens, mémoires et soutenances en lien avec les responsables de formation.-Préparer les jury, commissions, soutenances et actes associés.-Mettre à jour les supports pédagogiques (livrets d'accueil, guides des stages, bases de données).-Participer aux enquêtes internes et évaluations des enseignements.3. Support aux enseignants-Modifier les emplois du temps en lien avec les contraintes du département.-Assister les enseignants et participer au paramétrage des outils pédagogiques numériques (Hyperplanning, Teams, Moodle).-Vérifier et mettre à jour les maquettes pédagogiques (structure des enseignements, crédits ECTS, etc.).-Organiser les réunions et les consultations du département, en assurer les comptes rendus.-Participer aux commissions du département, conseils de perfectionnement et réunions CFA4. Gestion administrative-Contribuer au suivi administratif des vacataires (accueil, déclaration des heures d'enseignement, émargements).-Participer à la gestion logistique du département : commandes, fournitures, devis, réception de matériel et suivi des matériels du département (prêts d'ordinateurs, etc.).-Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage.Outils utilisés :-Pack Office (Word, Excel), messagerie et environnement Web-Applications de gestion pédagogique : Apogée / Pégase, Hyperplanning, eCandidat, Parcoursup, Esupstage-Plateformes numériques : Teams, Moodle(Formations prévues en prise de poste si nécessaire)Attendus du poste :Compétences techniques-Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.-Capacité à comprendre et appliquer les règles administratives.-Aisance rédactionnelle et qualité d'expression écrite et orale.-Connaissance (ou capacité à apprendre) les cadres réglementaires de l'enseignement supérieur public.Savoir-faire-Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.-Savoir rechercher, transmettre, organiser et classer l'information.-Travailler à la fois en autonomie et en équipe.-Faire preuve de réactivité face aux imprévus.Savoir-être-Sens de l'organisation et de la fiabilité.-Discrétion et respect de la confidentialité.-Goût pour le contact, l'accueil et la communication.-Esprit d'initiative, adaptabilité et envie d'apprendre.Nous accueillons notre futur-e collègueÀ partir de septembre 2025CDD de 1 an (renouvelable)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H15/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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