Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

MAIRIE; Loches; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire RH pour gérer les carrières et la paie des agents. Le candidat idéal a une expérience en gestion des ressources humaines et doit maîtriser le statut de la fonction publique. Ce poste exige autonomie, rigueur, et bonnes compétences relationnelles. La connaissance du logiciel CIRIL RH est un plus.

Qualifications

• Expérience de gestionnaire RH en collectivité territoriale.
• Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Force de proposition et capacité à rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gérer les carrières des agents et les dossiers administratifs.
• Piloter les opérations de contrôle de paie.
• Suivre les absences et organiser les visites médicales.
• Participer à l'élaboration du plan de formation annuel.
• Organiser les élections professionnelles.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Droit du travail

Autonomie

Communication

Rigueur

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Gestion ressources humaines

Outils

CIRIL RH

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Overview

Sous l'autorité et en collaboration avec la Responsable RH, vous serez gestionnaire du service dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires. Le Service comprend 3 agents et effectue mensuellement entre 125 à 170 paies. Vous assurerez ponctuellement la responsabilité du service en l'absence de la Responsable.

Missions / Responsabilités

• Gestion des carrières: gérer les dossiers de « contractuels » : élaboration des contrats, fin de contrats (DUE, DPAE, Casier judiciaire, attestations France Travail...), assurer la gestion administrative des carrières des titulaires/stagiaires selon leurs positions administratives, mettre en œuvre des procédures collectives : Avancements d'échelons, de grades, promotions internes, médailles du travail, etc.; accompagner et participer aux départs en retraite, suivre des estimations indicatives annuelles (constitution des dossiers, simulation, liquidation, pension normale, invalidité, CIR, droit à l'information...); informer et assister individuellement les agents; effectuer la mise à jour régulière de l'ensemble des tableaux de bord RH; élaborer le Rapport Social Unique et autres enquêtes/statistiques.
• Gestion de la paie: saisir les éléments variables et contrôler (SFT, astreintes); piloter les opérations de contrôle de paie; suivre les déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF); gérer les indemnités des élus; assurer le lien avec la trésorerie; assurer une veille statutaire et réglementaire.
• Gestion des absences et des dossiers médicaux: assurer la gestion des arrêts (CMO, CLM, CLD, AT, MP, rechute...) en lien avec la CPAM, l'assurance statutaire et les instances médicales : déclarations arrêt maladies, indemnités journalières, AT, expertises, contre-visites; suivre les dossiers de demi-traitement avec les agents et les assister avec leur contrat de prévoyance; élaborer les actes administratifs en lien avec ces arrêts; organiser et suivre les visites médicales des agents auprès du médecin de prévention et agréé.
• Formation: participer à l'élaboration du plan de formation annuel par le recueil des besoins et veiller au respect du règlement de la formation, assurer le suivi du plan de formation et des obligations de formation; participer au développement du plan intercommunal piloté par la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et le CNFPT.
• Social et hygiène sécurité: participer à l'organisation des élections professionnelles et au Comité Social Territorial (convocation, diffusion des comptes rendus, suivis des décisions).

Profil recherché

• Expérience: une expérience similaire de gestionnaire RH en Collectivité Territoriale, une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de gestion des Ressources Humaines, du droit du travail.
• Qualités: sens du service public, travail en transversalité, autonomie, écoute, analyse et réflexion, responsabilités, qualités relationnelles, rédactionnelles, de communication, rigueur, organisation, discrétion, serviabilité, disponibilité et adaptabilité.
• Vous êtes capable de gérer des situations individuelles et le service RH en l'absence de la Responsable; force de proposition, capable de rendre compte à votre hiérarchie.
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.

Expérience et Formation

• 2 An(s) - gestionnaire RH en collectivité territoriale. Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Parfaite maîtrise des logiciels WORD/EXCEL/OUTLOOK Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Gestion de la paie
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
• Réaliser des déclarations obligatoires

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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