Gestionnaire administratif en USLD - H/F

Centre hospitalier des quatre villes; Saint-Cloud; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de santé local recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Saint-Cloud pour gérer les dossiers des usagers et leur facturation mensuelle. Les candidats doivent avoir un Bac +4 dans la gestion médico-sociale, maîtriser les outils Word et Excel, et posséder de bonnes qualités relationnelles. Le poste offre un CDD de 3 mois renouvelable avec divers avantages tels qu'un accès à une crèche et des séances de massages gratuits.

Prestations

Accès à une crèche

Amicale du personnel

Séances de massages assis gratuites

Restaurants du personnel

Qualifications

• Formation à l'interne prévue.
• Bon niveau en orthographe et syntaxe requis.
• Capacité à travailler en équipe nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des usagers.
• Facturation mensuelle des résidents.
• Gestion des transports sanitaires des patients.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rigueur

Esprit d'initiative

Formation

Bac +4 dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux

Outils

Logiciel de gestion CPAGE

Description du poste

Overview

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.

Missions

1. Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
   • Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
   • Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
   • Organisation du hall d’accueil et des affichages
2. Gestion administrative et suivi des dossiers
   • Gérer les dossiers de demande d’admission
   • Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
   • Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH)) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …
   • Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d’absence
3. Finances
   • Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
   • Facturation des départements (APA, ASH)
   • Dépôt des factures sur Chorus Pro
   • Tableaux de suivi divers
4. Gestion de la régie
   • Suivi des achats (régie d’avance)
   • Suivi des recettes: caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
   • Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

Missions spécifiques USLD

• Gestion des transports sanitaires des patients de l’USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
• Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d’USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
• Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

Contraintes, intérêts / Caractéristiques du poste

• Diversité des missions
• Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
• Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
• Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d’absence

Informations sur le poste

La formation sur le poste sera assurée en interne.

Lieu de travail: Site de Lelégard Saint-Cloud – USLD Pasteur – 1 rue Lelégard – 92210 SAINT-CLOUD

Horaires de travail: Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

Rémunération : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché

• Qualités requises:
  • Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
  • Bon niveau en orthographe et syntaxe
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires: le poste prévoit une formation interne.