Gestionnaire administratif marchés et contrats (H/F)

ASSOCIATION POUR LE LOGEMENT DES JEUNES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour le logement des jeunes cherche un Gestionnaire administratif marchés et contrats à Paris. Vous serez responsable de la gestion des contrats fournisseurs et aurez besoin d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Ce poste est en CDI et propose un salaire à partir de 30k€ sur 13 mois, avec des avantages tels que 31 jours de congés et télétravail possible.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Remboursement à 50% du pass Navigo

Télétravail possible (1 à 2 jours/semaine)

Qualifications

• Première expérience dans un service patrimoine, achats, marchés nécessaire.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse requise.
• Intérêt pour les chiffres et curiosité appréciés.

Responsabilités

• Gérer les contrats fournisseurs et participer à l'élaboration des cahiers des charges.
• Assurer la gestion documentaire des marchés et identifier les problèmes.
• Suivre les énergies et fluides pour le budget des résidences.

Connaissances

Analyse

Autonomie

Organisation

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 / BTS

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Gestionnaire administratif marchés et contrats (H/F) – Paris 19e

Dans le cadre d'une réorganisation, un service Marchés et Contrats a été créé et rattaché à la Responsable du pôle Marchés. Nous recherchons un.e Gestionnaire Marchés et Contrats dont les missions principales sont ci‑dessous.

Responsabilités

• Gérer les contrats fournisseurs du service et participer à lélaboration du cahier des charges, à la rédaction des contrats, àl'organisation des consultations, à l'analyse des offres et à la sélection des prestataires (mission sur l'année à venir).
• Gérer un ensemble de ~30 contrats fournisseurs pour l’ensemble des résidences du parc ALJT (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc.).
• Assurer la gestion documentaire des marchés et identifier les problèmes avec les prestataires en vue dengager les actions appropriées.
• Participer à l’évaluation annuelle des prestataires et veiller à l’exécution des visites réglementaires subjectes à notre direction.
• Préparer les fichiers de suivi des obligations des prestataires par lot technique et programmer les visites de maintenance et contrôles contractuels pour les entreprises sous contrat par lot technique.
• Suivre les énergies et fluides (budget de 10 millions d’euros pour les 76 résidences) et les plateaux techniques (analyse de données, rédaction du bilan annuel).
• Assurer le suivi administratif auprès des partenaires et contribuer au fonctionnement du service.

Profil et expériences

• Diplôme de niveau Bac+2 / BTS et première expérience obligatoire dans un service patrimoine, achats, marchés et/ou généraux.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation; excellente capacité d’analyse et de synthèse; autonomie; sens des priorités.
• Intérêt pour les chiffres, curiosité, force de proposition et capacité à comprendre une demande.
• Connaissances / compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel essentiel). Connaissance d’un logiciel de gestion des achats serait un plus. Connaissance des bases de contrats de sécurité en matière du bâtiment (ER15 de la CCN Habitat du Logement Accompagné).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie, Word, Excel, PowerPoint).
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité (tableaux de bord, relevés d’incidents, qualité).
• Réaliser des réponses à des appels d’offres et suivre les commandes et la facturation.
• Connaissance des systèmes de gestion de base de données et veille sur les marchés publics et privés.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs; rigueur et précision; esprit propositionnel.

Conditions et informations contractuelles

• Contrat à durée indéterminée (CDI) – 35h/semaine, travail en journée.
• Salaire: à partir de 30k€ sur 13 mois selon expérience; 31 jours ouvrés de congés; mutuelle; tickets restaurants; remboursement à 50% du pass Navigo; télétravail possible (1 à 2 jours/semaine).

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Autres hébergements