Gestionnaire Administratif F/H (H/F)

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un(e) Gestionnaire Administratif au sein de son laboratoire. Le poste implique des missions variées en assistanat de direction et gestion RH. Idéal pour ceux avec un Bac ou Bac+2, compétences requises incluent organisation et rigueur. Conditions de travail avantageuses, CDD de 10 mois avec salaire brut entre 2000 € et 2300 €.

Prestations

50 jours de congés annuels

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres de loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d'accueil et formations

Qualifications

• Idéalement, vous avez déjà occupé des fonctions similaires.
• Sens aigu de la confidentialité et polyvalence dans vos missions.

Responsabilités

• Gérer les agendas, messagerie et courrier.
• Préparer et participer aux réunions : prise de notes, comptes rendus.
• Assurer l'interface avec les services supports et équipes de recherche.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 198NCRM
Gestionnaire Administratif F/H (H/F)

L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.

Vous souhaitez un poste polyvalent ? Rejoignez le laboratoire d'Intégration du Matériau au Système (IMS), au sein l'Université de Bordeaux ! Il se distingue par un positionnement scientifique original dans le domaine des sciences de l'ingénierie des systèmes.

Au sein du service administratif, nous recrutons un Gestionnaire administratif F/H. Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH.

Secrétariat de Direction à 50 % du temps

Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier

Vous préparez, organisez et participez aux réunions : prise de notes, comptes rendus, diffusion

Vous diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité

Vous assurez l'interface avec les services supports et avec les équipes de recherche du laboratoire pour le compte de la Direction et gérez les différents dossiers administratifs

Service Ressources Humaines à 50% du temps

Archivage : vous triez et classez des archives

Mise à jour des bases de données et des annuaires

Suivi de dossiers administratifs

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 vous avez idéalement déjà occupé des fonctions similaires impliquant un sens aigu de la confidentialité et une polyvalence dans vos missions.

• Vous êtes très rigoureux
• Vous faites preuve de qualité d'organisation et de priorisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Suite Office et Mind View apprécié
• Vous savez travailler en équipe

En rejoignant la laboratoire IMS, vous travaillerez pour un acteur majeur de la recherche scientifique à la pointe de la technologie, ayant de solides partenariats industriels. Basé à Talence - accès tram B, (arrêt Peixotto) bus, vélo.

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.

Le contrat est un CDD de 10 mois avec un salaire mensuel brut de 2000 € à 2300 €. Les avantages liés au poste comprennent :

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait 'mobilités durables' sur trajet domicile - travail
• Parcours d'accueil et formations

Le processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Compétences :

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur