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Job summary
Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'intérim de 6 mois à Amiens. Les responsabilités incluent la gestion des activités administratives, l'accueil des visites, et le traitement des courriers. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 12 mois et des compétences en gestion administrative. Des titres restaurant et une prime de panier sont offerts. Le lieu de travail est sur site.
Benefits
Qualifications
- Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
- Capacité à organiser son travail selon les priorités.
- Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.
Responsibilities
- Gérer les activités administratives du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Traiter les demandes de déplacements.
- Réaliser les pointages des employés.
Skills
Education
GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS. Cette personne effectuera un travail de 37,50 heures réparties sur 4,5 jours. Les principales tâches requises seront les suivantes :- Élaboration des relevés de pointage- Élaboration des ordres d'achat- Gestion de la base de vie- Transmettre les demandes du personnel et de la hiérarchie MISSION PRINCIPALE Gérer les activités administratives du service RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES Hiérarchique : /Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires ACTIVITÉS PRINCIPALESTraiter les demandes de déplacementsAssurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès.) Gérer les courriers entrants/sortants Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations. Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécessaire Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats ) Traiter les fournitures et consommables de l'entité RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien Exécuter les missions conformément aux process définis ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1 FONCTIONS SUPPORT Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas de nous contacter à l'agence.
Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée
Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- appelez pour plus d'infos
Déplacements Déplacements: Jamais
- 12 Mois Cette expérience est indispensable
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.