ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

GET CARRIERES; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'intérim de 6 mois à Amiens. Les responsabilités incluent la gestion des activités administratives, l'accueil des visites, et le traitement des courriers. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 12 mois et des compétences en gestion administrative. Des titres restaurant et une prime de panier sont offerts. Le lieu de travail est sur site.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives du service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les demandes de déplacements.
• Réaliser les pointages des employés.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS. Cette personne effectuera un travail de 37,50 heures réparties sur 4,5 jours. Les principales tâches requises seront les suivantes :- Élaboration des relevés de pointage- Élaboration des ordres d'achat- Gestion de la base de vie- Transmettre les demandes du personnel et de la hiérarchie MISSION PRINCIPALE Gérer les activités administratives du service RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES Hiérarchique : /Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires ACTIVITÉS PRINCIPALESTraiter les demandes de déplacementsAssurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès.) Gérer les courriers entrants/sortants Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations. Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécessaire Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats ) Traiter les fournitures et consommables de l'entité RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien Exécuter les missions conformément aux process définis ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1 FONCTIONS SUPPORT Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas de nous contacter à l'agence.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• appelez pour plus d'infos

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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