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Job summary
Une société spécialisée en gestion située à Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les procédures internes et la conformité administrative. Le candidat idéal sera titré Bac +2 à Bac +5 en gestion avec d'excellentes capacités rédactionnelles. Il doit également maîtriser les outils bureautiques et avoir un excellent niveau d'anglais pour des échanges quotidiens. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l'optimisation des processus internes.
Qualifications
- Diplôme minimum Bac +2 en gestion ou administration.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques requis.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles demandées.
Responsibilities
- Mettre en place et optimiser les procédures internes.
- Gérer les contrats, absences et déclarations sociales.
- Superviser le courrier, le classement et l'archivage.
- Gérer le parc automobile et les services généraux.
- Assister le CEO sur les procédures internes.
Skills
Education
Tools
Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
Superviser le courrier, le classement et l'archivage.
Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.
Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.
Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).
Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).
Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.
Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).
Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Anglais courant obligatoire (oral et écrit) - échanges quotidiens avec le siège international.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.